Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Hierarchien? Halten wir flach. Entscheidungswege? Halten wir kurz. Ideen? Finden bei uns Gehör. Bei der KS AT koenig.solutions GmbH suchen wir ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail, Freude an Zahlen und einer Leidenschaft für Buchhaltung und Personalverrechnung. Wenn du Verantwortung schätzt, Abwechslung magst und ein Team suchst, das Zusammenhalt lebt, bist du bei uns genau richtig!

Office Manager mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) / Vollzeit

Deine Mission:

Du bringst Ordnung in unsere Finanzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise bist du die verlässliche Basis, auf der unser Unternehmen wächst.

Deine Aufgaben:

• Rechnungswesen: Kontrolle und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen (inkl. UVA, Gutschriften und Rechnungsstatus).
• Personalmanagement: Pflege von Umsatzlisten, Spesenabrechnungen und Fahrtenbüchern.
• Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung wichtiger Dokumente.
• Zahlungsabwicklung: Gehaltsüberweisungen, Körperschaftsabrechnungen und weitere Zahlungen.
• Berichtswesen: Erstellung und Pflege von Monatsauswertungen sowie Planungs- und Reportinglisten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Office Management.
• Leidenschaft für Zahlen und eine Freude daran, Prozesse zu optimieren.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität.

Das bieten wir dir:

• Ein dynamisches Team: Internationale Teams mit flachen Hierarchien und einer freundschaftlichen Atmosphäre (Altersdurchschnitt: 27 Jahre).
• Mobilität leicht gemacht: Wahlweise ein Öffi-Ticket oder Parkplatz für deinen Arbeitsweg.
• Gemeinsame Aktivitäten: Ein jährlicher Firmenausflug nach Spanien sowie coole monatliche Teamevents, sowohl in Österreich als auch international.
• Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten für deine persönliche Work-Life-Balance.
• Für Fußballfans: Wir sind stolzer Sponsor von SK Rapid - das heißt, du bist ein Teil der Action.
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Eine wertschätzende Atmosphäre, spannende Aufgaben und Raum für Entwicklung.
• Attraktive Vergütung: Wir zahlen ein Grundgehalt ab EUR 42.000 brutto pro Jahr (bei 38,5 Wochenstunden) mit einer Bereitschaft zur Überzahlung.

Wenn du an dieser spannenden Position interessiert bist, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! :)

KS AT koenig.solutions GmbH
Yaren Ugurlu
Absberggasse 27/6.1
1100 Wien
Web: https://www.koenig.solutions/