Sachbearbeitung im Bereich Fahrzeugrückgabe oder Driver Service (w/m/d)

Sachbearbeitung im Bereich Fahrzeugrückgabe oder Driver Service (w/m/d)

Vollzeit (38,5 Std.), Standort Handelskai

smart bewerben

Mach' deinen Schritt zum Fortschritt.

Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit.

Deine zukünftige Rolle.

Fahrzeugrückgabe

• Du bist gerne mit Kund*innen, sowie Händler*innen in Kontakt
• Du erstellst Auskaufofferten, Endabrechnungen und diverse Auswertungen
• Du übernimmst die Rechnungskontrolle und Verbuchung
• Du pflegst unsere Online Verkaufsplattform

Driver Service

• Du bestellst die Fahrzeuge bei unseren Händlern und behältst die Lieferzeiten im Auge
• Du kümmerst dich darum, dass die Fahrer das Auto zugelassen und vorbereitet übernehmen können
• Du prüfst die eingehenden Fahrzeugrechnungen, kontrollierst die Dokumente und pflegst die Daten im System ein

Das bringt dich in die Poleposition.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …) oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
• Du hast bereits ein bis drei Jahre relevante Berufserfahrung gesammelt
• Du hast ein Verständnis für Autos und kannst dich für die Automobilbranche begeistern
• Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist versiert in den MS Office Programmen
• Du hast ein professionelles, sympathisches Auftreten und arbeitest gerne mit Menschen
• Du bist gut organisiert und arbeitest strukturiert

Das kannst du von uns erwarten.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindest-gehalt von EUR 2.373,13 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Arbeitsumfeld

Hochmodernes Büro in verkehrsgünstiger Lage am grünen Wienerberg, wo du auch deinen Hund mitbringen kannst. Modernste IT-Ausstattung.

Teamwork

Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur, eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, sich mit Ideen und Lösungen einzubringen.

Onboarding und Weiterbildung

6-wöchiges Onboarding Programm, umfangreiches Weiterbildungsangebot, angepasst an deine individuellen Entwicklungsziele.

Gesundheit und Vorsorge

Umfangreiches Vorsorgeangebot, Impf-aktionen, Arbeitspsychologische Beratung, günstige private Gruppenkranken-versicherung.

Vergünstigungen

Öffi- oder Parkplatzzuschuss, Rabatte bei diversen Partnern, Essenszuschuss, Obst und Getränke kostenlos im Büro, E-Poolauto zum Ausborgen.

Work-Life-Balance

38,5h Normalarbeitszeit, Gleitzeit und die Homeoffice-Möglichkeit sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Events und Aktivitäten

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teilnahme am Pride- oder Business Run - bei uns findest du viele Möglichkeiten fürs gemeinsame Vernetzen und Feiern.

Life @Ayvens.

Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken - mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass.

Wir arbeiten zusammen

Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.

Wir sind neugierig

Wir stellen Fragen und hinterfragen den Status Quo, um besser zu werden. Wir entwickeln uns für unsere Stakeholder stetig weiter.

Wir sind authentisch

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle so sein können, wie sie sind. Wir gehen offen und ehrlich miteinander um. Wir sehen unsere Vielfalt als Stärke.

Wir sind committed

Wir halten, was wir versprechen und scheuen keine Herausforderung. Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Stakeholder.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf, dich schon bald kennenzulernen.

Bei Fragen ist Ann-Kathrin Tomasich vom Recruiting Team gern für dich da! Du erreichst sie per E-Mail an ann-kathrin.tomasich@ayvens.com

smart bewerben