Assistent/in der Geschäftsführung

Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Linz. Bei der ausgeschriebenen Stelle kommt es in hohem Maß auf Integrität, soziale sowie fachliche Kompetenz an. Zudem entwickeln Sie in dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein umfassendes Verständnis für das Geschäft und die Prioritäten im Unternehmen.

Wir suchen für unser Büro eine zuverlässige und engagierte

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, im gehobenen Bereich, die ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung im Sekretariatsteam bewältigt.

Dienstort Linz, Teilzeit oder Vollzeit möglich (mind. 25 Wochenstunden)

Als integraler Bestandteil unseres Teams gestalten Sie in enger Kooperation mit der Geschäftsführung strategische Entscheidungen, wobei eine harmonische Zusammenarbeit sowie die gezielte Förderung eigenständigen Denkens und Handelns im Vordergrund stehen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung in organisatorischen Aspekten und Bereitstellung notwendiger Unterlagen
• Korrespondenz sowie Terminplanung und -koordination
• Personalmanagement und Buchhaltungsvorbereitung
• Online- sowie Marketingauftritt so möglich
• Laufende Korrespondenz mit Interessenten und Auftraggebern
• Sicherer Umgang mit Vergabeplattformen (z.B. ANKÖ)

Ihr Kompetenzprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Studium erwünscht)
• Berufserfahrung im anspruchsvollem Assistenzbereich von Vorteil
• Professioneller Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
• Erstklassige Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Verlässliche, integer, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Anspruchsvolle sowie sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima (kompetentes & motiviertes Team)
• Intensive Einschulung
• Attraktive Arbeitsumgebung (modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Mitarbeiterkaffee, Pausentisch im Freien für sonnige Tage)

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 3.400,-/Monat. Bereitschaft zur Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben.

ARCH ZT GmbH
Hugo-Wolf-Straße 15
A-4020 Linz