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Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

  • Vollzeit
  • ab 70.000 € jährlich
  • Berufserfahrung
  • Wien
  • vor 2 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • Wien

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Referenz-Nr.: JN -122024-6621370

Ort: Vienna

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Sind Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick? Für eine spannende und herausfordernde Position sucht unser Kunde eine*n Executive Assistant to the CEO mit MBA-Abschluss, der/die nicht nur administrative Aufgaben exzellent meistert, sondern auch strategische Projekte eigenständig leiten kann.

Aufgabengebiet

  • Strategische Unterstützung: Leitung und Koordination von unternehmensweiten Projekten, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
  • Budgetplanung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets sowie bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzkennzahlen.
  • Administrative Verantwortung: Effizientes Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
  • Datenanalyse und Berichterstattung: Auswertung von KPIs, Marktanalysen und anderen relevanten Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
  • Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen und Prozessen sowie die Einführung neuer Tools oder Systeme.
  • Innovative Impulse: Proaktive Einbringung neuer Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossener MBA (Master of Business Administration) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
  • Fähigkeit, strategisch zu denken und Projekte erfolgreich umzusetzen.
  • Erfahrung in Budgeterstellung, Controlling oder Finanzplanung von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten.

Vergütungspaket

  • Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 70.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -122024-6621370. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Kontaktperson: Sophie Bischof
Telefonnummer: +43120520538

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Über den Job
Vollzeit
ab 70.000 € jährlich
Berufserfahrung
Wien
vor 2 Tagen veröffentlicht
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