Assistenz der Geschäftsführung

Elementare Naturgewalten wie Feuer, Hagel, Sturm, Blitzschlag, Oberflächenwasser und Schneedruck lassen sich nicht immer vermeiden. Darum sorgen wir in der BVS Gruppe dafür, dass im Ernstfall höchstmögliche Sicherheit gewährleistet ist. Das schaffen wir durch feuerpolizeiliche Überprüfungen, Brandschutzschulungen, Baustoff- und Bauteilprüfungen, Erstellung von Blitz- und Brandschutzkonzepten, aber auch durch Erfahrungen aus Brand- und Explosionsursachenermittlungen. Werden auch Sie Teil unserer Firmengruppe: Gemeinsam machen wir die Welt ein Stück sicherer.

IBS - Technisches Büro GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d) Vollzeit 40h

Was wir uns wünschen:

• einschlägige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbes. MS-Office)
• gute Englischkenntnisse
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• hohe Zuverlässigkeit, genaues, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, den

Überblick zu behalten

• hohe Service- und Kundenorientierung, sowie ein offenes, freundliches Auftreten

Die Aufgabenbereiche:

• Verwaltung von Terminen und Kalendern des Teams
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Ablage von Dokumenten und Datenpflege
• Erstellen und Verwalten von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Entlastung durch eigenständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Routineanfragen und -aufgaben
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern
• Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
  
  Was wir bieten:
• sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten und etablierten Unternehmen
• wertschätzendes Miteinander in einem dynamischen Team
• moderne Büroräumlichkeiten mit angenehmer Atmosphäre
• gute Verkehrsanbindung, leichte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• überdurchschnittliche Sozialleistungen und Angebote für Mitarbeiter/-innen

Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestentgelt von EUR 2.373,13 (Stand 2024) Brutto für 40h/Woche vor. Die tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung, eine KV-Überzahlung ist möglich.
Arbeitsbeginn ab sofort.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und machen Sie mit uns die Welt ein Stück sicherer!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

IBS - Technisches Büro GmbH
Petzoldstraße 45 / 4020 Linz
oder via smart bewerben
oder auf www.ibs-tb.at/karriere

IBS - Technisches Büro GmbH
Petzoldstraße 45
4020 Linz
Web: https://www.ibs-austria.at/