Job ID: 10793

Leiter:in der Gruppe Gebäudemanagement (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

Die Oesterreichische Nationalbank (OeNB) ist die Zentralbank der Republik Österreich und somit integraler Bestandteil des Europäischen Systems der Zentralbanken (ESZB).

Die Abteilung für Sicherheits- und Gebäudemanagement (SIGMA) mit rund 56 Mitarbeitenden ist eingebettet in die Hauptabteilung Bargeld, Beteiligungen und interne Dienste (HBI). Die Gruppe Gebäudemanagement (GBM) in der Abteilung SIGMA besteht aus 16 Mitarbeitenden.

Die Position Gruppenleiter:in der Gruppe Gebäudemanagement (GBM) ist frühestens mit 01.03.2025 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung einer Gruppe von 16 Fachkräften des Facility Managements (FM) in einem heterogenen Team für die wirtschaftliche, betriebssichere und nachhaltige Betriebsführung der OeNB-Gebäude
• Weiterentwicklung und Umsetzung von FM-Prozessen, Definition von Leistungsbildern und Begleitung von Ausschreibungen für FM-Leistungen oder für die Implementierung von FM-Software
• Leitung für die Betriebsführung komplexer Gebäude mit den unterschiedlichsten Anforderungen an die Verfügbarkeit der Gebäude und die Funktionalität der infrastrukturellen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit den operativen Dienstleistern
• Leitung von komplexen Bau- oder Reinvestitionsprojekten mit fachübergreifendem Verständnis und integrativem Know-How in architektonischen, bau- und haustechnischen sowie wirtschaftlichen Fragestellungen
• Festlegung von Haustechnik-Standards (Qualität, Sicherheit, Technik)
• Verantwortlichkeit für den Erhalt der Qualität des Gebäudebestandes - Schnittstelle zwischen Nutzer/Kunde und den Gebäudebetreuern (Nutzerbedarf)
• Koordination bzw. Durchführung diverser FM-spezifischer Leistungen wie Erstellung von Gebäudekennzahlen und -berichten, Standards etc.
• Definition und Umsetzung von Risikomanagementprojekten im FM-Bereich, Erstellung bzw. Koordination von Notfallkonzepten
• Mitwirkung bzw. Zuarbeit bei den ESZB Head of Administration Working Groups, „FM-Marketing" der OeNB nach außen
• Erstellung von Investitionskonzepten sowie Controllingfunktion bei deren Umsetzung, und Lebenszyklusbetrachtungen
• Betriebsführungscontrolling, insbesondere Planung, Steuerung und Beurteilung der Leistungen, Soll/Ist-Vergleich, Benchmarking, Berichtswesen.

Ihr Profil:

• Universitäts- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Bauingenieurwesen, sowie vergleichbare Ausbildungen.
• Gute Kenntnisse allgemeiner haustechnischer Infrastruktur, integratives Verständnis des Zusammenwirkens von haustechnischen Einrichtungen
• Erfahrung beim Controlling von durch Externe erbrachten Dienstleistungen besonders in Bezug auf Leistungen, Kosten und Reliability
• Kenntnis der durch die OeNB eingesetzten FM-Tools wie SAP/PM und RKV von Vorteil
• Erfahrung bei der Leitung von Projekten
• Erfahrung mit Beschaffungsprozessen unter Beachtung des Bundesvergabegesetzes von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Kostencontrolling und Kostenoptimierung bei der Gebäudebetriebsführung von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung zur Erreichung einer möglichst hohen Kundenzufriedenheit
• Unternehmerisches Denken und betriebswirtschaftliches Handeln; Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit und Flexibilität, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Führungskompetenz, Motivations- und Kooperationsfähigkeit, Erkennung und Förderung von Potenzialen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Für die Position Gruppenleiter:in Gebäudemanagement ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 100.000 auf Vollzeitbasis vorgesehen.
• Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
• Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Julia Dirneder
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 252

Ihre Bewerbung:

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Führungskarriere an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Qualifizierte Interessent:innen mit EU-Staatsbürgerschaft bewerben sich mit ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) bis spätestens 16.01.2025 hier.