Teamkoordinator:in Vertragsmanagement (w/m/x)

Raiffeisen-Fuhrparkmanagement bietet einen herausfordernden Job mit Entwicklungspotential in einem modernen Arbeitsumfeld und offener Unternehmenskultur. Wir suchen engagierte Personen, die beruflich etwas bewegen möchten, und bieten dafür persönliche und berufliche Freiheiten sowie die Sicherheit eines stabilen österreichischen Arbeitgebers im internationalen Konzernumfeld in Wien.

Bist du gut mit Zahlen, datenorientiert, IT-affin und durchsetzungsstark? Qualität und Genauigkeit sind dir wichtig, und du erkennst Zusammenhänge und Fehlerquellen schnell? Dann bewirb dich als Teamkoordinator:in Fuhrparkmanagement für unser Team in 1190 Wien.

Das erwartet dich in deinem Job:

• Du aktivierst und verwaltest gemeinsam mit deinem Team die Verträge unseres Fuhrparkmanagements, einschließlich Anlage, Anpassungen und Beendigung, und bist zudem Ansprechpartner:in für individuelle Sonderabwicklungen.
• Du verarbeitest Rechnungen und Barbelege, führst den monatlichen Rechnungslauf durch und bist für das Einlesen, Abgleichen und Korrigieren von Daten zuständig.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kundenbetreuung und Buchhaltung.
• Dateneinspielung und Verarbeitung von Daten aus externen Systemen inklusive Fehlerkontrolle, Analyse und Ableitung von Maßnahmen sind ein Teil deiner Aufgaben
• Du kümmerst dich um die Einspielung und Verarbeitung von Daten aus externen Systemen, inklusive Fehlerkontrolle, Analyse und Ableitung von Maßnahmen.
• Du bist als Teamkoordinator:in für die Aufgaben- und Mitarbeiterkoordination verantwortlich und kümmerst dich um das Reporting des Bearbeitungsstatus.
• Du bist aktiv an Projekten beteiligt und sicherst kontinuierlich die Qualität unserer Daten und Prozesse.
• Du koordinierst Reklamationen und entsprechende Korrekturen mit internen und externen Schnittstellenpartnern.
• Du arbeitest ca. 75% im Tagesgeschäft mit, wodurch du die Qualität durch regelmäßige Überarbeitung der Arbeitsanweisungen sicherstellen und die Prozesse in einer zunehmend digitalisierten Welt weiterentwickeln kannst.

Deine Kernkompetenzen:

Kaufmännisch/buchhalterisches Wissen

Sehr gutes Deutsch, da dies unsere Arbeitssprache ist.

Von Vorteil:

• Grundwissen über Fuhrparkmanagement
• Erfahrung in der Teamkoordination

Unser Angebot:

• WIR-Gefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig, gestalten gemeinsam und verbringen auch abseits der Arbeit gerne Zeit miteinander.
• Wachsen: Einschulungsprozess mit Buddy, Kurse & Workshops - vielfältige Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in der Bankengruppe & ein durchlässiges System, für Pro-Aktive.
• New Way of Work: Variable Arbeitszeiten, bis zu 60% Home-Office, Remote Work bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland & ein moderner „Zusammenarbeitsplatz" im Büro.
• Gaumenfreuden im Büro: Gesundes und frisches Essen bekommst du in unserer Kantine wirklich günstig - auch, wenn die Preise anderswo steigen.
• Sonderkonditionen: Beim Auto- Leasing, bei Bankprodukten, Einkaufsrabatte, gratis Öffi-Ticket u. v. m. - finanziell bist du mit uns auf der sicheren Seite.
• Work & Family: Teilzeit, Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und Elternkarenz für Mütter sowie Väter - wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit.
• Gehalt: Für diese Position ist ein Jahresbruttojahresgehalt von 50.000 Euro inkl. Überstunden vorgesehen. Was du tatsächlich verdienst, vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch.

For questions regarding our application process, please feel free to take a look on our website or check out our FAQ.

Your contact:
Regina Schätz
Talent Acquisition Team

Die Raiffeisen Leasing GmbH - Marktführer in Österreich - ist seit über 40 Jahren erfolgreich im In- und Ausland tätig. Als Universal-Leasinggesellschaft bieten wir unseren Kund:innen neben innovativen Finanzierungsformen auch maßgeschneiderte Dienstleistungen an. Unsere Produktpalette beinhaltet sämtliche Formen des Kfz-, Mobilien- und Immobilien-Leasings sowie umfassende Dienstleistungen wie Baumanagement, Fuhrparkmanagement und Betreibermodelle.

Your benefits at one sight:

Join a team that values your well-being and professional development, offering a varienty of benefits to support your success. To learn more about the benefits, hover over the icon.

• We offer public transport benefits for commuters within and outside of Vienna - for instance, we sponsor the Wiener Linien annual ticket.
• Our staff restaurants offers a wide variety of meal options with a strong focus on healthy and organic food, vegetarian and vegan options included. And the prices are heavily subsidized.
• Benefit from numerous subsidies and discounts for cultural events and in the sports sector, e.g. subsidies for concert tickets or fitness centers.
• As an integral component of our company's DNA, we provide internal learning and growth opportunities, allowing for advancement within our organization.
• We offer flexible working hours without a core time requirement, as well as extensive hybrid work options. Additionally, employees are entitled to 30 days per year of remote work from any EU country outside Austria.
• Recognizing the significance of family to our employees, we provide family allowances, gender-neutral parental leave, a bilingual company kindergarten, and childcare during holidays.

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