CTO Office Managerin/Manager (w/m/d, Teilzeit 30 h/Woche)

Wir suchen einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager oder Managerin, der/die das IT-Team und den Chief Technology Officer unterstützt. Du schaffst es spielend eine Vielzahl von Support- und Administrationsaufgaben zu meistern. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Professionalität, Aufmerksamkeit für Details und ein allgemeines Verständnis des Technologie-Bereichs.

Die OeKB CSD ist in Österreich der einzige zugelassene Zentralverwahrer (Central Securities Depository) für Wertpapiere. Ihre Services richten sich an Emittenten und an Finanzinstitute, für welche die OeKB CSD Wertpapiere verwahrt und verwaltet. Sie erfüllt damit eine wichtige und zentrale Rolle für das reibungslose Funktionieren des heimischen Kapitalmarkts.

Deine Aufgaben

• Du stellst das Reporting zusammen und bereitest detaillierte interne und externe Berichte über die Leistung der IKT-Services, Finanz- und Performance KPIs und Trendanalysen vor.
• Du kümmerst dich um den Kommunikationsprozess für Ausschreibungen im Zusammenhang mit IKT-Dienstleistungen und die rechtzeitige und akkurate Verteilung der Informationen.
• Du unterstützt bei der IKT-Vertragsverwaltung und Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du erstellst Präsentationen für interne und externe Meetings
• Du bereitest die Meeting-Agenda vor, führst Protokoll und kümmerst dich um das Follow-up von Aktionspunkten
• Du unterstützt in der Projektarbeit z. B.: durch Datenanalyse, Projektcontrolling

Dein Hintergrund

• Du hast eine abgeschlossen wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau oder Bachelor-Studium
• Du bringst 3 - 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement
• Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Du beherrscht die Microsoft Office Suite
• Du arbeitest selbständig aber auch gerne im Team
• Du bist zuverlässig und hast eine positive und lösungsorientierte Einstellung
• Du verfügst über Erfahrung in einem technologischen Umfeld

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office, Gleitzeitregelung ohne Kernzeit (unter Berücksichtigung der Servicezeiten) sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönlichen und fachlichen Qualifikationen.
• Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten eine gut ausgestattete Bürowelt mit bester öffentlicher Anbindung im 1. Bezirk in Wien.
• Sinnstiftende Aufgaben: Du leistest einen Beitrag zum verlässlichen Funktionieren des österreichischen Kapitalmarkts
• Wertbasierte Unternehmenskultur: Unsere Kernwerte sind Verantwortung, Vertrauen, Leidenschaft, Neugierde und Augenhöhe.
• Diversität und Inklusion: Bei uns haben alle das Recht, so zu sein, wie sie sind und werden genauso respektiert.
• Gleichberechtigung: Wir legen Wert auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis und die Stärkung von Frauen in Führungspositionen

Bezahlung: Für diese Position ist ein Vollzeit-Jahresgehalt von EUR 50.000,-- brutto (Bankenkollektivvertrag, 38,5h/Woche) vorgesehen. Über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich. Je nach deiner Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung zahlen wir auch mehr.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns sehr willkommen.

Klingt interessant?

Möchtest du unser IT-Team und den CTO unterstützen, dein Organisationstalent einbringen und immer weiterlernen? Dann bewirb dich gleich online!
Kontakt: Monika Eitler, Tel.:+53153127-2237

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