Mitarbeiter:in Kommunikation (d/w/m)

Du interessierst Dich für einen Job im Bereich Kommunikation? Wir bieten eine interessante Stelle in Österreichs größtem Innovationslabor für nachhaltige Energielösungen. Gute öffentliche Erreichbarkeit und ein helles, freundliches Büro mit sehr netten Kolleg:innen inklusive. Attraktives Gleitzeitmodell und teilweise Möglichkeit zum Homeoffice gegeben.

Mitarbeiter:in Kommunikation (d/w/m)

Kommunikationsassistenz / 40 h / Wien

Persönlichkeit

Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und verfasst gerne Texte und Social Media Postings zu spannenden Themen. Du weißt, wie man diese Inhalte aufbereiten muss, um die Zielgruppe auf dem jeweiligen Kanal zu erreichen. Du kommunizierst gerne, sowohl mit Deinen Team-Kolleg:innen als auch mit externen Partnern, verfügst über gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift und hast auch keine Scheu, zum Telefon zu greifen. WordPress, SEO und CMS sind für Dich keine Fremdworte, im Backend einer Website fühlst Du Dich zu Hause. Du hast Freude daran zu sehen, wie Kommunikation wirkt und monitorst unsere Kommunikationsmaßnahmen anhand von KPIs, die Du zur Erstellung aussagekräftiger Reports verwendest. Du besitzt einen Blick fürs Wesentliche, hältst Deine Terminzusagen ein und hast auch keine Scheu, bei einem Online-Webinar die Moderation zu unterstützen. PC-Anwenderkenntnisse gängiger Programme, wie Word, PowerPoint, MS-Teams und Excel, sind für Dich selbstverständlich. Außerdem kannst Du mit Google-Analytics, Search Console und Newsletter-Tools umgehen und von Bildbearbeitung und Videoschnitt hast Du zumindest eine grobe Vorstellung. Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Neues zu erlernen, runden Dein Profil ab.

Aufgaben und erforderliche Kompetenzen im Detail

Betreuung unserer Website:

Redaktionelle Betreuung unserer Website; Korrigieren, Editieren und Überarbeiten von bestehenden Webinhalten nach konkreten Vorgaben.

Technische Weiterentwicklung und SEO der Website in Abstimmung mit dem Communications Management und dem externen Webadministrator.

SEO-Analysen und Reportings zur Webperformance, Analyse von Optimierungspotenzialen und Durchführung von redaktionellen SEO-Optimierungen.

Erforderliche Kenntnisse:

SEO-(Basis)-Kenntnisse, idealerweise Anwendererfahrung Google Analytics und Search Console; Grundsätzliche Fähigkeiten zum Arbeiten mit einem CMS (Wordpress, Avada); Textsicherheit und erstklassige Sprachkenntnisse in Deutsch (muttersprachlich oder C2-Niveau). Englisch-Kenntnisse von Vorteil.

Betreuung Social Media-Präsenz

Verfassen von Social Media Posts und Kommentaren; Laufendes Monitoring der Social-Media-Performance und KPI-Auswertungen (derzeit vor allem linkedin; (Eventuell) Aufbau von Social Media Präsenzen auf weiteren Kanälen; Erstellen von Foto- und Videosnippets für Social Media.

Erforderliche Kenntnisse:

Du weißt, wie man Menschen auf Social Media Plattformen anspricht und mit welchen Inhalten man die Zielgruppe erreicht. Du kannst Texte und Kommentare so verfassen, dass sie gut verständlich sind und dem Auftreten unserer Organisation entsprechen und Du weißt, was der Algorithmus der Kanäle braucht, um unsere Postings gut zu ranken oder möchtest Dich zumindest damit näher befassen.

Erstellung von Newslettern:

In enger Abstimmung mit dem Communications Management kümmerst Du Dich um den Aufbau und Versand unserer Newsletter. In regelmäßigen Abständen erstellst Du zudem eine Auswertung zu deren Performance.

Erforderliche Kenntnisse:

Kenntnisse von Newsletterversand-Tools wie Mailchimp bzw. die Bereitschaft, dies zu erlernen.

Veranstaltungen: (Co-)Organisation von Webinaren, Insight Talks, Präsenz-Veranstaltungen und Pressekonferenzen:

Wir organisieren sowohl Präsenz- als auch Online-Veranstaltungen zu bestimmten Themen. Nach inhaltlichen Vorgaben durch das Communications Management kümmerst Du Dich um

• die Terminkoordination mit den Vortragenden
• die Einholung von Infos für das Programm und Präsentationsunterlagen
• Korrespondenz mit Partnern und Briefing der Vortragenden
• Einladung von Gästen, Administration der Anmeldungen über unser CRM-Tool und Beantwortung von Teilnehmeranfragen
• Unterstützung der Bewerbung der Veranstaltung durch Social Media und Newsletter
• eigene Ideen für und Umsetzung von Bewerbungsmaßnahmen für die Veranstaltungen
• Unterstützung in der Organisation und Moderation während der Veranstaltung

Erforderliche Kenntnisse:

Selbstständiges Abarbeiten von komplexen Organisationsaufgaben, Freude am Umgang mit Menschen; Crossmediales Denken zwischen Veranstaltung, Website, Social Media und Newsletter, klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift; Zuverlässigkeit und Termintreue.

Rahmenbedingungen und Entlohnung:

• 40 Stunden pro Woche mit Gleitzeit; Dienstort Wien
• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten
• Gehalt: EUR 2.600,- brutto pro Monat 14 Mal pro Jahr, Möglichkeit der Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrungen
• Arbeitsbeginn: gerne ab sofort

Kontakt:

Bitte sende Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf per Email an Susanne Supper: susanne.supper@greenenergylab.at

Forschungsinitiative Green Energy Lab
DI Susanne Supper, Neulinggasse 29 /2, Tür 16, 1030 Wien
Web: http://www.greenenergylab.at/