Teamassistent:in (w/m/d)

Teamassistent:in (w/m/d)

im Bereich Philanthropie und Unternehmenskooperationen

Organisieren, koordinieren und unterstützen: Als Teamassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben - von Terminkoordination und CRM-Datenbankpflege bis hin zur Mitwirkung bei Events und Spendenadministration. Wenn Sie Freude daran haben, kreative Lösungen für reale Herausforderungen zu entwickeln und gleichzeitig in einem dynamischen Team etwas bewirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.

Aufgabengebiet:

• Datenbankpflege (Unternehmen, Stiftungen und Großspenden) sowie Erstellen von Selektionen und Auswertungen
• Ausstellung von Spendenbestätigungen und Dankschreiben.
• Eigenverantwortliche Abwicklungen von (Serienbrief-)Mailings (zB. Jahresdank)
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen (Raumbuchungen, Organisation Bewirtung sowie gegeben falls Abstimmung mit Agenturen oder Dienstleistern)
• Bearbeitung von Abrechnungen (Saperion, Kassa).
• Erstellung und Pflege von Factsheets zu Projekten.
• Mitarbeit bei Veranstaltungen, auch abends (5-8 Termine jährlich).
• Optional Übernahme kleiner Unternehmenspartnerschaften

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse in MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MS Dynamics, ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
• Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen
• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden in Gleitzeit, mit Möglichkeit für Home-Office
• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto EUR 30,00)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!

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Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien

1040 Wien

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