Verwaltungsassistent/in

„Wir sind niemals am Ziel, sondern immer auf dem Weg."
Vinzenz von Paul

Wir, die Vinzenzgemeinschaft Hl. Familie, sind ein christlich karitativer Verein, der in Linz Rechtsträger von zwei Pflegeinrichtungen ist. Dem Gedanken unseres Namenspatrons verpflichtet, helfen wir alten und pflegebedürftigen Menschen im rechten Augenblick und bieten im Sonnenhof Lenaupark 130 Menschen ein neues Zuhause. Die städtische Lage, das helle und ansprechende Gebäude, die familiäre, herzliche Atmosphäre auf allen Ebenen zeichnen unser Pflegeheim aus. Für diesen außergewöhnlichen Standort suchen wir eine erfahrene, offene und selbstsichere Persönlichkeit, die sich mit unseren Werten identifiziert. Wenn Sie sich davon angesprochen fühlen und Sie mit uns einen neuen beruflichen Weg einschlagen wollen, freuen wir uns im Sonnenhof Lenaupark über Ihre Bewerbung als

Verwaltungsassistent/in

ehest möglich
Teil- oder Vollzeit (37 Wochenstunden)

Ihre Aufgabengebiet:

• Parteienverkehr mit Angehörigen, Bewohnern, Mitarbeitern und öffentlichen Stellen
• Office Management (Posteingang, Telefon, Terminkoordination, Ablageorganisation)
• Bewohnerverwaltung (Stammdatenpflege, Formularwesen, Pflegegeldansuchen, …)
• Personaladministration (Vorbereitungstätigkeiten: Stammdaten, Infomappe, Checkliste)
• Raumvermietung und Vorbereitungstätigkeiten
• Bestellwesen
• Depotgeldverwaltung und Kassaführung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen & Outlook
• Organisationstalent, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und zu tragen

Wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unterstützung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Eine geordnete und vom Team unterstützte Einschulungsphase
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Diverse Sozialleistungen (z.B. kostengünstiges Essensangebot, Zuschuss für Kinder)
• Monatsgehalt je nach Berufserfahrung, mindestens EUR 2.794,50 brutto, laut Kollektivvertrag Sozialwirtschaft Österreich für 37 Wochenstunden (Vollzeit) Vordienstzeiten werden individuell angerechnet

Sonnenhof Lenaupark
Mag. (FH) Michael Santer, Raimundstraße 23, A-4020 Linz
T.: 0732 69 469 700, smart bewerben
Informationen über uns finden Sie unter
www.sonnenhof.org