Assistenz der Institutsleitung

im WIFI Wien

Ihre zukünftige Rolle:

• Proaktive Assistenz der Institutsleitung: z.B. Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Weiterleitung und Priorisierung einlangender Informationen
• Administration und Büroorganisation: z.B. Datenpflege und -erfassung, Beschaffungsvorgänge, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle der WIFI-Institutsleitung
• Begleitung und Assistenz bei (österreichweiten) Projekten
• Verfassen von Berichten und Auswertungen sowie das Führen betriebswirtschaftlicher Statistiken

Das zeichnet Sie aus:

• Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (insb. MS Outlook, MS Teams und MS Powerpoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer im Umgang mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten
• Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Effizienz bei der Arbeitseinteilung
• Dynamische, flexible Persönlichkeit
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet sowie an der Arbeit im Team

Darauf können Sie sich freuen:

• Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit von Telearbeit nach Einarbeitung
• Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Einen modernen Arbeitgeber, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene bietet.

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

Daisy Vögl

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1180 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 36.500,- - je nach Berufserfahrung und Qualifikation