Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Assistenzteams in den "Basisprogrammen" als

Assistent:in

Vollzeit

mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

• Administration: Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz.
• Unterstützung: Sie unterstützen bei vielfältigen Programmaktivitäten im Rahmen der Forschungsförderung, wie zB Abwicklung im eCall, dem elektronischen Einreichsystem der FFG, Erfassung und Formalprüfung von Förderanträgen in unserer Datenbank sowie der Organisation von Dienstreisen.
• Beauftragungen: Sie sind für die Abwicklung von Beauftragungen zuständig. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, das Erstellen von Vergleichsrastern, die interne Dokumentation, die Abstimmung mit externen Leistungsträger:innen, die Nachverfolgung der Leistungserbringung sowie das Sicherstellen des Abrechnungsprozesses.
• Beratung und Kommunikation: Sie beraten Fördernehmer:innen zur Einreichung von Förderungen und betreuen Besucher:innen sowie Anfragen von Kunden und Kundinnen.
• Organisation: Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen und begleiten die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Webinaren und Online-Workshops
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der FFG mit.

mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

• Ausbildung: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen.
• Erfahrung: Wir freuen uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen und sich für innovative Themen interessieren.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen.
• Persönliche Fähigkeiten: Eine hohe Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar und können gut mit Stress umgehen.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent und zeichen sich durch eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus.

miterleben Das erwartet Sie bei uns

• Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
• Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
• Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Benefits:

• Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop
• Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien
• Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss
• Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Theresia Biba-Stickler