Teamassistenz

Teamassistenz

1210 Wien - Job-ID: aeps76d9, #SmartInfrastructure #joinus

Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.

Du möchtest bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt intelligente Infrastruktur für die Zukunft gestalten?

Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche) für die Überlassung an unseren Kunden im Bereich SIEMENS Smart Infrastructure, Electrification & Automation, eine engagierte Teamassistenz.

Deine Aufgaben

• Teamassistenz der Abteilung - diese umfasst ca. 50 Kollegen und Kolleginnen
• Organisation von Dienstreisen für Inbetriebnahme Techniker*innen / Projektleiter*innen (National / International) sowie Durchführung von Reiseabrechnungen
• Terminkoordination: darunter fallen Workshops und Teamevents sowie Schulungen und Besprechungen intern bzw. mit Kund*innen
• Verwaltung der Abteilungs-Homepage (SharePoint), Fileablage sowie Administration von Zugangsberechtigungen
• Erstellung von Lieferscheinen und Beauftragung und Entgegennehmen von Lieferungen
• Verwaltung vom Fuhrpark sowie Abwicklung von Serviceterminen mit der Werkstatt
• Zyklische Tätigkeiten für das Tagesgeschäft (Auswertungen, Berichtswesen, Emailablage)
• Annahme von Kund*innenbestellungen und Aufbereitung für den Projektleiter*innen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre) o.Ä.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzwesen erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz mit Hands-on- Mentalität
• Sie sind verlässlich, kreativ, ehrlich, kommunikativ und engagiert
• Sie haben eine positive Grundeinstellung, organisieren gerne und sind redegewandt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in englischer Sprache

Deine Perspektive

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.252.- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Dir interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen in einer dynamischen Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten, Dein persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Wie bewerbe ich mich?

Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online Bewerbung!

Kontakt: Marilena Weiß, BA
Tel.: 0664/6153855

Ihre Vorteile

• Benefits
• Gesundheit
• Handy
• Homeoffice
• Kantine
• Parkplatz
• Weiterbildung

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