Assistent:in

Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?

Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag!

Assistent:in

Stundenausmaß: 38 Stunden
Dienstort: Linz
Beginn: ab sofort

Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 34.419,28 bis EUR 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.

Aufgabengebiet:

• Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainer:innenplanung)
• Administration und Betreuung der Vereine Qualifizierungsnetzwerk und Educare inkl. Rechnungslegung und Abrechnung mit Förderpartnern
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Fachberatung, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
• Prozessorganisation, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
• Interne und externe Terminkoordination
• Qualitätsmanagement
• Werkvertragsabrechnungen
• Office Management

Unsere Erwartungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
• Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
• Genauigkeit, Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
• Flexibilität im Denken und Handeln
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Kreativität und Improvisationstalent
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Teamorientierung
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation und Beratung von Kund:innen und Trainer:innen

Einblick: https://www.youtube.com/watch?v=1wlFbUx4uAM

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Kontaktperson:
Tanja Payrleithner

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