Team Assistent/in w/m/d

WE NEED YOU!

ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas.
Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen.

Möchten Sie in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten?
Wollen Sie ein innovatives Outlet-Shopping-Konzept mitgestalten?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte

TEAM ASSISTENT/IN

W/M/D • Vollzeit • Wien, Austria

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen das Senior Management administrativ, einschließlich der Kalenderverwaltung, der Dokumentenvorbereitung und allgemeinen Büroaufgaben
• Sie organisieren und koordinieren Inlands- und Auslandsreisen für das HQ-Team, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Reiseplänen
• Sie überwachen und verwalten Reisekosten
• Sie führen genaue Aufzeichnungen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, bereiten Agenden vor und organisieren die Meetingmaterialien
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen, wobei Sie für die Logistik verantwortlich sind
• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und - ausstattung und stellen sicher, dass das Büro gut versorgt ist
• Sie bearbeiten Reise- und Büroausgabenberichte und überwachen das Budget
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der externen IT-Firma und verwalten E-Mail-Adressen, OneDrive- Administrationsrechte, Microsoft 365° Lizenzen sowie weitere Softwaresysteme

IHR PROFIL

• Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung als Teamassistent/in, Executive Assistant oder Office Manager/in, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld, und haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office Suite (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)Sie haben Erfahrung in der Koordination komplexer Reisepläne, der Verwaltung von Ausgaben und der Pflege von Büroausstattung
• Sie sind mit Lohnabrechnungssystemen oder Tools zur Verwaltung von Arbeitszeiterfassungen und Urlaubsplanung vertraut
• Sie zeichnen sich durch eine starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus, sind ein/e Teamplayer/in und haben eine „Can-do"-Einstellung
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Die ausgeschriebene Position unterliegt einem kollektivvertraglichen Mindestbruttogehalt von EUR1.950 pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens mit langfristigen Perspektiven, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns noch heute Ihren aktuellen Lebenslauf sowie ein kurzes Bewerbungsschreiben und geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

ROS RETAIL OUTLET SHOPPING
Hoher Markt 4/2/1F
1010 Vienna, Austria
ros-management.com