Assistent/in der Geschäftsführung

Assistent/in der Geschäftsführung

Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung.

Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:

• Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch
• Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Generalversammlungen
• Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Betriebsorganisation am Standort
• Selbständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Organisation, Ablage, Organisation von Büroverbrauchsmaterialien etc.)
• Arbeitszeit-Dokumentation

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse im Rechtsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
• Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
• Sehr gute Sozialleistungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Möglichkeit zur Nutzung eines Parkplatzes
• Gleitzeit
• Optionale Möglichkeit von Home Office nach Absprache
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Bruttogehalt für 38 Std. Woche laut Kollektivvertrag der Wohnungswirtschaft von mindestens mtl. EUR 2.783,-- je nach Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elisabeth Wolf gerne unter der Tel. 01/2809955-21 Dw. gerne zur Verfügung. WOGEM Gemeinnützige

WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H.
Strohblumengasse 112, 1220 Wien