Als international tätiges und stetig wachsendes Logistik Unternehmen im Bereich Kunsttransporte, Kunstlagerung und Kunstausstellungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, ab sofort eine/n Speditionskaufmann/Frau in Vollzeit:
Speditionskaufmann/Frau
Vollzeitanstellung 40h/Woche, Eintritt ab sofort möglich
Deine Aufgaben umfassen:
Unternehmens intern verantwortliche Person für Zollangelegenheiten :
- Kommunikation mit Kunden und Einholen aller notwendiger Dokumente vorab
- Kommunikation mit unserem Zollagenten und Ankündigung aller Abfertigungen
- Kommunikation mit den Disponenten in Bezug auf alles was Zoll betrifft
- Verwaltung aller relevanten Zolldokumente, Übersicht Vormerkscheine etc.
Unterstützung Dispo/Projektmanagement in der Abwicklung von Kunsttransporten:
- Angebotslegung
- Projektabwicklung
- Kommunikation mit unseren Kunden, Galerien, Sammler, Auktionshäuser, Künstler und Museen weltweit
- Kommunikation mit allen Projektpartnern z.B. Kunstspeditionen, Zollagenten, Versicherungen, dem Bundesdenkmalamt, kurzum mit allen Projektbeteiligten, international. Kommunikation vielfach auf Englisch.
- Rechnungslegung und Nachkalkulation der Ausstellungsprojekte
Die Anforderungen:
- Abschluss Ausbildung Speditionskaufmann/frau
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische / wirtschaftliche Ausbildung oder Matura
- Erfahrung in Projektmanagement und/oder Logistik von Vorteil
- Interesse an Kunst und Kultur
- Kommunikationsfreudig, kundenorientierte Kommunikation
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und genaues Arbeiten
- Neben fließenden Deutschkenntnissen werden sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise erwünscht
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem expandierenden Tiroler Unternehmen, mit internationalen, spannenden Ausstellungsprojekten und viel Eigenverantwortung.
- Arbeitsplatz: Bis Ende 2025 in Purkersdorf. Ab 2026 in Wien.
- Das Mindestgehalt für diese Stelle liegt bei EUR32.000.-Bruttojahresgehalt, mit möglicher Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation.
MuseumsPartner Kunstspedition GmbH
Catherine Vass
smart bewerben
Web: https://www.museumspartner.com/