Die Pharmazeutische Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n
Sekretär*in
m/w/d, 20-25 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
- Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben (inkl. Bearbeitung der Post, Terminverwaltung und Telefonie)
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisation von Sitzungen (Vor- und Nachbereitung, Sitzungsprotokolle)
- Bestellwesen
- Personaladministration (Zeiterfassung, Berechnung von Gehältern, Krankmeldungen, Erstellung von Dienstverträgen, On- und Offboarding,...) & Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Ihre Kompetenzen
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind multitaskingfähig-- das Priorisieren von Aufgaben ist für Sie kein Problem--Sie behalten den Blick fürs Wesentliche.
- Sie sind kommunikativ und serviceorientiert und können mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen sowie mit Kund*innen kompetent kommunizieren.
- Sie arbeiten sorgfältig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team und sind zu 100% verlässlich.
- Sie denken mit, arbeiten eigenständig und haben Interesse, Arbeitsabläufe zu verbessern.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365.
- Sie bringen Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und die Einbindung in ein engagiertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.710,- (auf Vollzeitbasis, mit Matura) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
- Gleitzeitregelung und Homeofficemöglichkeit
- Bezahlte Mittagspause und Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienzulagen
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per smart bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!