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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | (m/w/d)
zum sofortigen Eintritt ab 30h/Woche
Stellenausschreibung: Kanzleiassistenz
Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Kanzleiassistenz (m/w/d), der/die unser Team für mind. 30 Stunden pro Woche (4 oder 5 Tage) unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Termin- und Fristenkoordination
- Bearbeitung der Post und Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten / Geschäftspartnern / Gerichten
- Erstellung / Verwaltung und Aktenablage von Akten und Dokumenten
- Allgemeine Büroarbeiten
- Honorarnotenerstellung
Ihr Profil:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- kaufmännische Kenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Erste Erfahrungen in Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Position & Kenntnisse in Advokat (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
Wir bieten:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen Team
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Wertvolle Einblicke in die Abläufe einer Kanzlei
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Renommierte Mandanten und vielseitige Fälle
Für diese Position haben wir ein Mindest-Monatsbruttogehalt von EUR 2.800.- (auf Basis einer Vollzeit-Beschäftigung) vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, etc.) via smart bewerben. Mehr Infos unter: www.voelkl-partners.at
Völkl Rechtsanwälte GmbH
Dr. Clemens Völkl
Neutorgasse 12/9
1010 Wien
Web: http://www.voelkl.partners