Office Manager:in (Karenzvertretung für 2,5 Jahre)

Office Manager:in (Karenzvertretung für 2,5 Jahre)

Teilzeit (20 Stunden)
iiT Research & Development GmbH

Die iiT lädt zur Bewerbung auf eine Karenzvertretungsstelle für 2,5 Jahre als Office Manager:in ein.

Wer wir sind

Die iiT (individualized immune Therapy) Research and Development GmbH ist ein neu gegründetes Spin-off des Salzburger Krebsforschungsinstituts (SCRI) und somit eng in die lokale Forschungslandschaft (siehe limcr.at und cccit.at) und die pharmazeutische Industrie eingebettet.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden
• Organisation Forschungspersonal: Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche, Kontrolle Stundenaufzeichnungen, usw.
• Internationale Korrespondenz
• Bestellwesen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen & Unterlagen zum Jahresabschluss
• Kostenaufstellungen für Berichte
• Erstellen von Präsentationen
• Organisation Büroausstattung
• Unterstützung der Laborleitung und Geschäftsführung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mind. Bachelor Niveau (FH oder Uni) oder Adäquates
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (speziell Excel)
• Verlässlichkeit
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse,
• Vorausblickendes, selbständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Wir bieten:

• Spannende Aufgaben
• Internationales Umfeld
• Arbeiten für den Krebsforschungsbereich
• Flexible Arbeitszeiten

Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Gehalt ab EUR 1.800,-- brutto/Monat bei 20h/Woche, Überzahlung nach Qualifikation möglich.

Zu besetzen ab ca. Mitte/ Ende Februar 2025.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Senden Sie uns Ihre Bewerbung an:

Sandra Traninger, MSc:
smart bewerben

Das Office befindet sich in der Strubergasse 18 in 5020 Salzburg.