IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft. Werde Teil des Teams als
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Voll- und Teilzeit
Verwaltung und Optimierung der administrativen Prozesse über den gesamten „student life cycle" - von der Immatrikulation bis zum Studienabschluss
Hauptansprechpartner für Anfragen der Studenten und Sicherstellung von präziser und zeitnaher Unterstützung
Führen von vertraulichen Akten in Übereinstimmung mit den institutionellen Richtlinien und rechtlichen Standards
Erstellung von Berichten und Analyse von Studierendendaten für den internen Gebrauch und die Einhaltung von Richtlinien
Zusammenarbeit mit akademischen Interessensgruppen, um die administrative Unterstützung auf die akademischen Bedürfnisse abzustimmen
Planung und Unterstützung wichtiger akademischer Veranstaltungen wie Einführungsveranstaltungen und Abschlussfeiern
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Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Studierendenverwaltung oder einer ähnlichen Funktion (idealerweise im Hochschulbereich)
Ausgeprägtes Verständnis für studentische Verwaltungsprozesse und akademische Abläufe
Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Studenteninformationssystemen, Datenbanken und Campus-Management-Systemen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch und Deutsch)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten
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Wir bieten ein marktgerechtes Bruttogehalt ab EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis (mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) und die Möglichkeit die Entwicklung der IT:U maßgeblich mitzugestalten.
Deine Ansprechpartnerin
für diese Stelle:
Katharina Steiner
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung via smart bewerben inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben
*come as you are - wir schätzen und fördern die Vielfalt in unserem Team. Jede:r Einzelne wird ermutigt, das volle Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu realisieren und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen.