Student Administration Expert*

#TRANSFORMINGTOMORROW: MAKE A DIFFERENCE WITH US.

IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft. Werde Teil des Teams als

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und gestalte die Zukunft - sichere den Erfolg der Studierenden vom ersten Tag bis zum Abschluss.

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Voll- und Teilzeit

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DEINE AUFGABEN

• Verwaltung und Optimierung der administrativen Prozesse über den gesamten „student life cycle" - von der Immatrikulation bis zum Studienabschluss

• Hauptansprechpartner für Anfragen der Studenten und Sicherstellung von präziser und zeitnaher Unterstützung

• Führen von vertraulichen Akten in Übereinstimmung mit den institutionellen Richtlinien und rechtlichen Standards

• Erstellung von Berichten und Analyse von Studierendendaten für den internen Gebrauch und die Einhaltung von Richtlinien

• Zusammenarbeit mit akademischen Interessensgruppen, um die administrative Unterstützung auf die akademischen Bedürfnisse abzustimmen

• Planung und Unterstützung wichtiger akademischer Veranstaltungen wie Einführungsveranstaltungen und Abschlussfeiern

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DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN

• Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Studierendenverwaltung oder einer ähnlichen Funktion (idealerweise im Hochschulbereich)

• Ausgeprägtes Verständnis für studentische Verwaltungsprozesse und akademische Abläufe

• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Studenteninformationssystemen, Datenbanken und Campus-Management-Systemen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch und Deutsch)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail

• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten

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WAS DICH ERWARTET

• Abwechslungsreiche und individuell gestaltbare Aufgaben in einer innovativen Bildungs- und Forschungseinrichtung
• Einmalige Chance, eine neue Universität mit aufzubauen
• Eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem hochprofessionellen, dynamischen und digitalen Umfeld
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Kostenloser Parken oder Klimaticket Austria (sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home-Office

Wir bieten ein marktgerechtes Bruttogehalt ab EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis (mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) und die Möglichkeit die Entwicklung der IT:U maßgeblich mitzugestalten.

Deine Ansprechpartnerin
für diese Stelle:
Katharina Steiner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung via smart bewerben inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben

*come as you are - wir schätzen und fördern die Vielfalt in unserem Team. Jede:r Einzelne wird ermutigt, das volle Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu realisieren und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen.