Office Management (25 h/Woche, m/w/d)

Office Management (25 h/Woche, m/w/d)

mit Assistenzfunktion | ab sofort

Orpha Trade ist ein junges und innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien, das sich auf die Vergabe, das Management und die strategische Weiterentwicklung von Arzneimittel-Lizenzen sowie die Entwicklung von pharmazeutischen Produkten spezialisiert hat. Das Orpha Trade Team fühlt sich dem medizinischen Erfolg sowie der Unterstützung von Partnern und Patienten verpflichtet.

Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie durch Ihre Mitwirkung anhand der ausgeschriebenen abwechslungsreichen Tätigkeiten Ihren persönlichen Teil zur Weiterentwicklung der pharmazeutischen Branche bei.

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten sind:

• Empfang von Gästen & Vorbereitung von Sitzungen
• Telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartner
• Selbständige Abwicklung diverser administrativen Belange
• Operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen im Bereich Office Management
• Unterstützung bei der Organisation von Büroarbeit, -abläufen- und -verfahren
• Einschlägige unterstützende Tätigkeiten im Accounting
• Administrative Mitarbeit an Entwicklungsprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
• Sehr guter routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an der Arbeit im Team

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen, sich stetig entwickelnden Branche
• Home office-Möglichkeiten sowie individuelle Benefits
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeit
• Zentrale Lage - direkter öffentlicher Anbindung

Ein Bruttojahresvollzeitgehalt ab 31.206,00 EUR mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation wird vorgesehen.

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihre Bewerbungsunterlagen, bitte senden Sie diese per smart bewerben.
Für Fragen steht Ihnen Frau Carmen Lenitz, als persönliche Ansprechpartnerin zu Verfügung.

Kontaktdaten Persönliche Ansprechpartnerin:
Frau Carmen Lenitz
Mob.: +43 676 41493 35
Email: carmen.lenitz@orphatrade.com