Assistenz der Geschäftsführung w/m/x

Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur Verstärkung des Büros der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine leistungsorientierte Persönlichkeit für die Position

Assistenz der Geschäftsführung w/m/x

Ihre Aufgaben

• Durchführung aller administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u.a. interner/externer Schriftverkehr, Protokollführung etc.)
• Übernahme der Termin- und Besprechungskoordinationen sowie der Reiseplanung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden/externen Stakeholdern

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse am Öffentlichen Verkehr, Schienenpersonenverkehr bzw. Eisenbahnwesen
• Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie professionelles Verhalten am Telefon
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowohl im Unternehmen als auch gegenüber Externen

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen und stabilen Umfeld
• Die Möglichkeit, aktiv zur Förderung eines umweltfreundlichen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich beizutragen
• Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
• Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
• Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich

Benefits

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

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Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4.OG I 1020 Wien