Lehre mit Matura im Lehrberuf Verwaltungsassistent/in im Eichamt

www.bev.gv.at

Öffentliche Bekanntmachung einer Lehrstelle:

Lehre mit Matura im Lehrberuf Verwaltungsassistent/in im Eichamt Graz

Bewerbungsfrist: 10.02.2025 bis 10.03.2025

Du erlernst bei uns:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Aktenverwaltung mittels der Software ELAK, Terminplanung, Unterstützung der Kollegenschaft, Korrespondenzen, Entgegennahme von Anrufen usw.)
• Assistenz der Amtsleitung bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Besprechungen, Berichten, Präsentationen usw.)
• Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben erstellen
• Statistiken und Dateien anlegen und auswerten (z.B. mittels Microsoft Excel)
• Arbeiten im Zusammenhang mit der Inventarverwaltung und Beschaffung, Bestände anfordern und führen (z.B. Büromaterial)
• Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs
• Kunden anmelden, betreuen und informieren

Was du auf jeden Fall mitbringen musst:

• österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• abgeschlossene Pflichtschule bei Dienstantritt
• Bereitschaft zur Weiterbildung (Lehre mit Matura)

Zusätzlich erwarten wir:

• soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• EDV-Kenntnisse (Microsoft Word und Excel)
• Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
• sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
• fundierte Allgemeinbildung und Interesse an administrativen Tätigkeiten

Wir bieten dir:

• eine fundierte Ausbildung mit einer Lehrzeit von drei Jahren in 8010 Graz, Körblergasse 25
• ein Lehrlingseinkommen im 1. Lehrjahr von monatlich EUR 1.042,60 brutto (bei vorhandener Matura EUR 1.240,80)
• freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. ein täglicher Essenszuschuss in Wertgutscheinen und ggf. einen Öffi-Zuschuss
• flexible Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima

Abhängig vom gewählten Ausbildungsmodell kann sich die Lehrzeit verlängern (Lehre mit Matura im integrierten Modell). Bei bereits abgelegter Matura verkürzt sich die Lehrzeit um ein Jahr.
Die Auswahl erfolgt nach Vorselektion anhand der Bewerbungsunterlagen durch einen Test sowie ein Aufnahmegespräch mit den bestgereihten Bewerbern/innen.
Wir sind bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und laden daher besonders Frauen ein, sich für diese Lehrstelle zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über https://bund.jobboerse.gv.at/:

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• letztes Schulzeugnis
• Staatsbürgerschaftsnachweis oder Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt