Spezialist:in Verwaltung für die Abteilung Einkauf

Spezialist:in Verwaltung

für die Abteilung Einkauf

Ihre Aufgaben:

• Auswahl geeigneter Beschaffungsverfahren und deren eigenständige Abwicklung (Ausschreibung, Angebotseinholung und -prüfung, Vertragsverhandlung und -gestaltung)
• Ausarbeitung kaufmännisch relevanter Dokumente (Ausschreibungsunterlagen, Preisblätter, Vergabevermerke) sowie die Ausfertigung von Bestellungen
• Bearbeitung und Pflege von Richtlinien mit beschaffungsrelevanten Aspekten, Marktrecherchen und Reports
• Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen INTRASTA T-Meldungen (IDEP)
• Mitwirkung bei zoll-und speditionsrelevanten Geschäftsvorgängen sowie Beratung hausinterner Fachdienststellen

Das bringen Sie mit:

• Hochschulabschluss mit Ausbildungsschwerpunkten In Betriebswirtschaft/Logistik.
• 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung mit den Themenschwerpunkten Beschaffung/Einkauf/Vergabewesen
• Grundkenntnisse im Vergaberecht, ANKÖ-Plattform
• Grundkenntnisse des Zollwesens (CarnetA TA)
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und MS-Office
• Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• analytisches Denken, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• engagierte, selbstständige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• umfangreiche Gesundheitsvorsorge und -angebote unserer Arbeitsmedizin
• Homeoffice und Gleitzeitregelung
• nachhaltiges betriebliches Mobilitätsmanagement (u.a. Job- oder Klimaticket, Ladestation E-Auto)
• Kantine mit Essenszuschuss (vegetarisch/veganes Angebot)
• Cardio Center 24h/Tag
• Pensionskassa
• Betriebskindergarten

Dienstort:

Wien

Arbeitszeit:

40 Wochenstunden

Gehalt:

mindestens EUR 54.196,10 brutto jährlich inkl. Sonderzahlungen, höheres Gehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bestehend aus einem Lebenslauf sowie einem Motivationsschreiben