Projekt Assistent:in / Back Office

Wir sind die Österreichische Glasfaser-Infrastrukturgesellschaft (öGIG).

Unsere Mission: Wir versorgen als Teil der Allianz-Gruppe Regionen in ganz Österreich mit Glasfaser-Infrastruktur und echtem, superschnellem öFIBER-Internet bis in die Wohnung. Wir sehen es als unsere Aufgabe, den flächendeckenden Breitband-Ausbau für ein digitales Österreich schnellstmöglich umzusetzen. Werde Teil unseres Teams und schreib an unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte mit.

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Projekt Assistent:in / Back Office

Wien, Home Office

So geht der Job.

Du bist in dieser Rolle Teil des Rollout Management Teams und stehst unseren österreichweit tätigen Projektmanager:innen von den Standorten Graz oder Wien aus hilfreich zur Seite. Deine Aufgaben umfassen alle administrativen Belange im Rahmen der Projektumsetzung von Glasfaser-Ausbau-Projekten.

• Du erstellst projektspezifische Dokumente und Präsentationen.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Updates im Projektmanagement-Tool, Koordination von Terminen.
• Du ziehst Reports aus Datenbanken und bereitest diese auf.
• Du kommunizierst regelmäßig mit öGIG-Kolleg: innen und externen Partnern wie z.B. Lieferanten, Subauftragnehmern etc.
• Du protokollierts interne und externe Meetings.
• Du erfasst Bestellungen im ERP-System und kontrollierst Rechnungen.

So geht Qualifikation.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
  
• Du bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit (z.B. als Team- oder Abteilungs-Assistent:in).
  
• Du interessierst dich für technische und Bau-Themen.
  
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert und du organisierst gerne andere.
  
• Du bist eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit.
  
• Deine MS Office -Kenntnisse sind ausgezeichnet und du arbeitest dich gerne in neue IT-Anwendungen ein (z.B. ERP etc.).

So geht Benefit.

• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell
• Zukunftsorientierte Projekte
• Miteinander auf Augenhöhe
• Attraktive Benefits
• Moderne Arbeitsausstattung

So geht öGIG.

• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell ohne fixe Kernzeit.
• Hybrides Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit (40%).
• Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Angenehmes Betriebsklima mit „Du-Kultur" in einem Unternehmen, dem das „Wir" wichtig ist. Wir treffen uns auf Augenhöhe und wollen gemeinsam Großes erreichen.
• Wir bieten dir die Möglichkeit, zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Wir wollen Spaß an der Arbeit und stellen das Gemeinsame vor das Trennende.
• Professionelles Onboarding, Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen, sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Viele attraktive Benefits, die stetig wachsen (Essensgutscheine, ÖBB Vorteilscard 66, laufende gemeinsame Events,..).
• Gratis Obst, Kaffee, Softdrinks & Snacks.

Gute Arbeit lohnt sich bei uns.
Für die Erfüllung dieses Profils sehen wir ein überkollektivvertragliches Jahreszielgehalt (Vollzeit, All-In) ab EUR 42000 brutto p.a. vor, abhängig von deiner Erfahrung.

Gemeinsam gestalten wir Zukunft! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Deine Ansprechperson:

Elli Kurija

Mach dir deinen eigenen Eindruck von uns auf www.oegig.at