Kanzleiassistent:in (m/w)

Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert! Erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten sind!

Kanzleiassistent:in (m/w)

1010 Wien | Teilzeit | ab 2.500,00

Ihre Aufgaben im Team:

• Verantwortung für den Empfangsbereich sowie für die telefonische Zentrale
• Verwaltung und Überwachung von Fristen
• Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Honorarfakturierung
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Eigenständiges und effizientes Office Management, einschließlich der Organisation von Abläufen, Ablage, Strukturierung, sowie der Stammdatenpflege im CRM-System
• Mitwirkung im Projektmanagement durch koordinierende Aufgaben und administrative Unterstützung
• Optimierung interner Prozessabläufe unter besonderer Berücksichtigung der Digitalisierung und Effizienzsteigerung
• Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle, sowie Unterstützung bei der Organisation von Kunden-, Partner- und Mitarbeiterevents

Wie Sie uns begeistern:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleiassistent:in von Vorteil
• Selbständiges, umsichtiges, sehr genaues Arbeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in BMD NTCS von Vorteil
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Ausgeprägte Dienstleistungshaltung
• Kommunikativ, teamfähig und flexibel

Wie wir Sie begeistern:

• Teamwork und angenehmes Arbeitsklima
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Eine abwechslungsreiche Position
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angemessene Bezahlung (Überzahlung Kollektivvertrag)
• Tägliches Mittagessen
• Side Benefits

Das klingt sympathisch für Sie?

Dann zögern Sie nicht und gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere! Bewerben Sie sich jetzt direkt per smart bewerben! Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Vanas &; Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Dr. Herta Vanas
Teinfaltstraße 9, Tür 7
1010 Wien
Web: https://www.virteos.at/