Sachbearbeitung - Empfang/Administration (m/w/d)

Als familiengeführtes Handelsunternehmen sind wir seit über 70 Jahren im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner im Vertrieb und Service medizinischer Geräte sowie Verbrauchsartikel. Zum sofortigen Eintritt in unserer Zentrale in 1210 Wien suchen wir Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung !

Sachbearbeitung - Empfang/Administration (m/w/d)

in unserer Zentrale in Wien - 38,5h/Woche

Ihre Aufgaben Abwechslungsreich und verantwortungsvoll:

• Erste Anlaufstelle: Persönliche Betreuung und Beratung unserer Patient*innen freundlich, professionell und serviceorientiert
• Administrative Abwicklung: Erstellung von Angeboten, Auftragsanlage sowie Fakturierung für einen reibungslosen Ablauf
• Stammdatenmanagement: Verwaltung und Pflege der Datenbasis zur Sicherstellung korrekter Informationen
• Kundenorientierte Bearbeitung: Unterstützung bei Reklamationen und Bearbeitung individueller Kundenanliegen
• Organisatorische Unterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil Das zeichnet Sie aus:

• Serviceorientierung mit Herz: Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und professionelle Umgangsformen, auch in anspruchsvollen Situationen
• Erfahrung im Kundenkontakt: Idealerweise aus Bereichen wie Tourismus, Handel oder aus dem Gesundheitsumfeld kein Muss, aber ein Plus
• Interesse am Gesundheitswesen: Sie möchten in einem medizinischen Umfeld arbeiten und bringen Neugier für neue Aufgaben mit
• Sprachliche Stärke: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanksystemen
• Eigenständigkeit: Strukturierte, genaue Arbeitsweise und Freude an selbstständigem Handeln

Wir bieten:

• Ein modernes, lichtdurchflutetes und freundliches Büro, das einen angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung groß geschrieben werden
• Einschulung, Weiterbildungsangebot sowie geförderte Team-Meetings und spannende Teamevents
• Attraktive Benefits: Genießen Sie im Sommer kostenloses Eis, ganzjährig frisches Obst und erstklassigen Kaffee - von Barista Qualität bis hin zum Vollautomaten ist alles verfügbar
• Optimale Erreichbarkeit: Öffentlich hervorragend angebunden, ausreichende Parkmöglichkeiten für Auto- und Radfahrer

Besuchen Sie unser Arbeitgeber Profil auf Karriere.at oder den Karriere Bereich unserer Homepage und erfahren Sie mehr über unser Unternehmen! Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 2.700 brutto vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Foto, Dienstzeugnissen & Gehaltsvorstellungen via smart bewerben, Betreff: Homecare Innendienst Wien 2025.

HABEL Medizintechnik
Jacqueline Hermann
HR-Generalistin
Web: http://www.habel-medizintechnik.at