Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als

Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)
(m/w/d)

Das erwartet Sie

• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
• Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
• Reisemanagement inklusive Abrechnungen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
• Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
• Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie technisches Interesse, IT-Affinität und fundierte MS-Office Kenntnisse
• Freude an administrativen, unterstützenden Tätigkeiten
• Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation mit Anspruchsgruppen auf Vorstandsebene
• Arbeitsstil: eigeninitiativ, engagiert, zielorientiert, genau, selbständig, verlässlich
• Flexible/r & kommunikative/r Teamplayer/in
• Rasche Auffassungsgabe & hohe Umsatzorientierung
• Deutsch-Kenntnisse (C1) und Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Selbstverantwortung
• Hoher Gestaltungsfreiraum für neue Ideen und Visionen
• Ein wertschätzendes Miteinander mit engagierten und kompetenten Kolleginnen und Kollegen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltig wachsenden Produktionsunternehmen
• Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 39.718,70 (Basis Vollzeit) Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich

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