Empfangssekretär:in (m/w/d) Front Office

Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,
deine Leidenschaft macht den Unterschied!
Machst du das mit Leidenschaft?

Egal, mit welchem falschen Vorurteil wir zu kämpfen haben,
deine Leidenschaft macht den Unterschied!
Machst du das mit Leidenschaft?

Empfangssekretär:in (m/w/d)

Front Office

1030 WIEN
AM STADTPARK

VOLLZEIT (40 H/WOCHE)

EHESTMÖGLICH

Was uns auszeichnet:

HFP ist eine Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens. Wir suchen eine:n dynamische:n, einsatzfreudige:n und freundliche:n Empfangssekretär:in für unsere Kanzlei.

Was du von uns erwarten kannst:

• spannende Herausforderungen mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in einer namhaften Kanzlei
• fundierte interne und externe Weiterbildung
• ausgezeichnetes Betriebsklima in unserem höchst engagierten, 100-köpfigen Team
• zentral gelegenes Büro (U4/U3/S-Bahn)
• leistungsorientierte Bezahlung und Jobticket
• Gleitzeit für eine flexiblere Freizeitgestaltung
• attraktive Incentives: vergünstigter Mittagstisch (drei Speiselieferanten), Obstkorb, unterschiedlichste Mitarbeiter:innen-Events wie Kanzleiausflüge, Weihnachts- feiern, Sport- und Kulturaktivitäten (z. B. Volleyball, Tennis, Theater) sowie kleinere und größere Team-Zusammenkünfte in unseren Kanzleiräumlichkeiten
• kollegiales „du" auf Augenhöhe, weil „miteinander" bei uns Bedeutung hat
• Das jährliche Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt EUR 33.600 (EUR 2.400 pm). Damit dein Gehalt auch zu dir passt, bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung.

Machst du das mit Leidenschaft?

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Empfang der Klienten und deren Bewirtung
• Umgang mit Menschen im Rahmen von Telefon- und Empfangsdienst
• Koordination von Terminen
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost (und Postweg)
• Unterlagenrückgaben und Organisation der Botenfahrten
• Teamarbeit im Communication Center
• Unterstützung bei allen Büroangelegenheiten

Falls du das auch noch mitbringst, ...

• sehr gute Deutschkenntnisse
• abgeschlossene Ausbildung, kaufmännisches Wissen von Vorteil
• Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• schnelle Auffassungsgabe
• versierter Umgang mit MS-Office (Outlook und Word)
• Erfahrung im Umgang mit RZL/KIS von Vorteil
• serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise

... dann sollten wir uns sehen!

Benefits

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

BERUFLICHE WEITERENTWICKLUNG

JOBTICKET FÜR ÖFFIS

MITARBEITER EVENTS

VERPFLEGUNG

ZUKUNFTSVORSORGE

KARRIERE

BENEFITS

Dein Kontakt

Bei Fragen sende uns bitte ein E-Mail an karriere@hfp.at, wir melden uns umgehend telefonisch bei dir.

Beatrixgasse 32, 1030 Wien
Tel +43 (0)1 716 05-0
www.hfp.at

BEWERBUNGSPROZESS

Treffen zu einem persönlichen Gespräch.
Gerne bieten wir entsprechend der Entfernung im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.

Du möchtest Verantwortung übernehmen?
In einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem du dich mit deiner Individualität einbringen kannst?
Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen an:
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