Front Office & Team Assistant (m/w/d)

Unser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik- und computergestützten Therapiegeräten.

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben:

Front Office & Team Assistant (m/ w /d)

Graz
38,5 Wochenstunden

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
• Terminkoordination & Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung und Abrechnung von Barauslagen (z. B. Bewirtungskosten)
• Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Administrative Unterstützung des Teams
• Kontrolle der Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden
• Meldung der Statistik Austria
• Kommunikation mit der Hausverwaltung
• Verwaltung unseres Fuhrparkes
• Bestellung von Verbrauchsmaterial

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch und gute Englischkenntnisse

Einblick in ein spannendes und vielfältiges Umfeld

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 - 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 - 12:30 Uhr
• Ein motiviertes und herzliches Team
• Eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Werde Teil unseres Teams

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt gemäß Kollektivvertrag für das Metallgewerbe EUR 2.668,69 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Benefits

Nachhaltig und stressfrei anreisen
Unser Büro nahe des Hauptbahnhofs in Graz ist bequem mit Bus und Bahn erreichbar.

Aus- und Weiterbildung
Wir schätzen das Know-how unserer Mitarbeiter:innen und fördern individuelle Weiterentwicklung.

Du-Kultur
Interne Kommunikation basiert bei uns auf Augenhöhe, daher leben wir die Du- Kultur auf und über alle Ebenen.

E-Scooter
Kein Mittagessen dabei? Schnell noch ein Geschenk besorgen? Nutze dazu kostenlos den firmeneiaenen E-Scooter.

Gesundheitsförderung
Nur gesunde Mitarbeiter:innen ent- falten ihr maximales Potenzial - dafür bieten wir verschiedene Maßnahmen.

Bürohunde willkommen
Vierbeiner verbessern bekannter- maßen das Betriebsklima: Bring deinen besten Freund mit ins Büro.

Bezahlte Kaffeepause
Vormittags treffen wir uns in der Kantine zum Kaffee, tauschen uns aus und fördern die Kollegialität.

Mittagsmenü
Über einen Lieferdienst kann täglich ein gesponsertes Fleisch- oder vegetarisches Menü vorbestellt werden.

Obst und Getränke gratis
Jede Woche werden frisches Obst und Getränke geliefert - hier darf gerne zugegriffen werden.

Mitarbeiterrabatte
Mit einem attraktiven Rabattprogramm kaufen unsere Mitarbeiter:innen günstiger bei vielen Partner:innen.

Teamevents
Wir arbeiten nicht nur zusammen, sondern feiern auch regelmäßig und stärken damit unseren Teamzusammenhalt.

Ansprechpartner: Ursula Raditschnigg, Tyromotion GmbH
Bahnhofgürtel 59, 8020 Graz, T: +43 (0)316 908 909, www.tyromotion.com