Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

IMMER ALLES
IM GRIFF.

Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, in der Sie Ihr gesamtes Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen ausleben können?

Dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Wiener Standort als

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

(30-40 Wochenstunden).

Ihr Aufgabengebiet:

• Erster persönlicher und kompetenter Kontakt für Mandant:innen
• Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen
• Verwaltung der Besprechungszimmer
• Betreuung der Telefonzentrale (Übernahme der Anrufe und Vermittlung von Telefonaten)
• Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zB Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterialien)
• Erledigung laufender Facility-Aufgaben
• Diverse Backoffice-Aufgaben (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - nach Diktat, Reisekostenabrechnungen, Leistungserfassungen, Aktenmanagement, etc.)

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz bzw. Empfang
• Ausgezeichnete Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und ein professionelles Auftreten
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Rechtschreib- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (10-Finger-System)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikationssicher in Englisch

Unser Angebot:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei, Laufevents, …)
• Mitarbeiterevents
• Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: direkt am Schottentor, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen
• Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.200,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Dann werfen Sie doch einen Blick hinter unsere Kulissen unter www.hn-backstage.com. Sie finden uns aber auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Bewerbungen richten Sie bitte an:
Frau Alexandra Unden
per smart bewerben

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH
Roseggerstraße 58, 4020 Linz
www.haslinger-nagele.com