Sekretariats-Mitarbeiter*in

im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n

Sekretariats-Mitarbeiter*in

mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit

40 Std./Woche

Wer wir sind

KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform „Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

Gehalt

Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 3.064,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten.

Voraussetzungen

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit
• Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Aufgabengebiete

• mpfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englisch- sprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftser- teilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen
• Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u.Ä.)
• Unterstützung bei der Seminarorganisation
• Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariats- tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen- Aktualisierung, Recherchen etc.
• Vertretungen im Sekretariatsteam

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen via smart bewerben an KIWI - Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 - 21

Wir freuen uns auf Sie!

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