HR Assistenz (m/w/d)

Teilzeit / 18,75 Stunden pro Woche

Dienstort: Wien
Du hast Lust, im Bereich Human Resources zu arbeiten?
Du wünscht dir einen Arbeitgeber, der dich bestmöglich fördert in deiner Weiterentwicklung?
Du möchtest aktiv mitgestalten und eigenverantwortlich arbeiten?
Großartig!

Die HR-Abteilung der HDI Versicherung AG freut sich über Unterstützung! Es wartet eine spannende Herausforderung in einem jungen und dynamischen Team in einem Versicherungsunternehmen, das Teil eines internationalen Konzerns ist. Für Mitarbeiter:innen stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung, ebenso ist eine Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln problemlos möglich.

Ihre Aufgaben

• Administration der zentralen HR-Mailbox und Beantwortung diverser Mitarbeiter:innen-Anfragen
• Unterstützung im Recruiting durch Übernahme der Terminkoordination für Bewerbungs- und Onboarding-Termine
• Mitarbeit und Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement und Pflege des HR-Managementsystems
• Unterstützung bei der Erstellung von Handbüchern und Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reportings und Erledigung von Aufgaben im Bereich Organisationsmanagement
• Unterstützung bei diversen HR-Projekten
• Kontrolle von Zeit- und Urlaubssalden sowie Unterstützung bei der Reisekosten- und Spesenabrechnung
• Mitarbeit bei Employer Branding Aktivitäten
• Unterstützung der HR-Leitung bei diversen administrativen Themen rund um Abteilungs- und Themenorganisation

Ihr Profil

• Interesse an lfd. Weiterentwicklung und beruflicher Vertiefung im Bereich HR
• MS-Office-Kenntnisse
• Konversationsfähige Englischkenntnisse
• Zahlengefühl und analytisches Denkvermögen
• Proaktive, eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Interesse an laufender Weiterbildung
• Spaß und Freude an der Arbeit in einem Team

Wir bieten
Neben einem leistungsgerechten Bruttogehalt von mind. EUR 2.892,22 auf VZ-Basis (37,5 Wochenstunden) bieten wir zahlreiche Benefits:

• Täglich gratis Kaffee, Obst und Fruchtsäfte
• Kantine (Gourmet) mit gestütztem Mittagessen
• Betriebsärztin im Haus
• Div. Gesundheitsangebote
• Gutscheinverkauf div. Handelsketten über den Betriebsrat zu vergünstigten Konditionen
• Freizeit- und Kulturangebote
• Zuschuss zur Gruppenkrankenversicherung
• Firmenparkplatz und gute öffentliche Anbindung
• Homeoffice von bis zu 60%

Gemeinsam Vielfalt Leben und erleben!

In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter: innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg:innen, Geschäftspartner: innen sowie Kund: innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter: innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf die Übermittlung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal an Frau Nicole Faßmann, MA!

Jetzt gleich bewerben!

Ihr Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Nicole Faßmann unter +43 (0) 50905 501-503 gerne zur Verfügung.

HDI Versicherung AG
Edelsinnstraße 7- 11
1120 Wien