Manager Operations & Administration (m/w/d)

WIR AKTIVIEREN POTENZIALE

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n

MANAGER OPERATIONS & ADMINISTRATION (M/W/D)

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsmanagement: Sicherstellung eines professionellen und effizienten Informationsflusses im Unternehmen.
• Organisations- und Prozessentwicklung: Optimierung und Implementierung effizienter administrativer Abläufe.
• Offene-Posten-Kontrolle: Überwachung und Verwaltung offener Posten zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität.
• Bestell- und Auftragserfassung: Verantwortung für die Erfassung, Abwicklung und korrekte Dokumentation von Bestellungen und Aufträgen.
• Verrechnung: Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses.
• Vertriebsunterstützung: Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Durchführung von Telefonmarketingaktivitäten.
• Terminkoordination: Organisation und Verwaltung interner und externer Termine.
• Administrative und operative Tätigkeiten: Dokumentenverwaltung, E-Mail-Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung des Managements.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene HAK-Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit BMD-Kenntnissen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und präzise Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum.
• Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit sowie fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative.
• Wertvolle Einblicke in Projektmanagement, Einkauf & Verkauf, IT-Sachbearbeitung und Teamkoordination auf Konzernniveau.
• Ein Bruttomonatsgehalt von 2.750 - 3.300 EUR, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bei Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten freuen wir uns über Ihre Unterlagen!
Gregor Kampichler
smart bewerben | +43 664 161 68 23

Entlohnung:

2.750 - 3.300 EUR brutto / Monat je nach Qualifikation

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Stundenausmaß:

VZ 38,5 Std./Wo.

Dienstort:

Linz

Bewerbungen per:

smart bewerben

Weitere Informationen:

https://www.reaktiv.eu

Die REAKTIV Unternehmensgruppe zählt zu den führenden arbeitsmarktpolitischen Akteuren in Österreich. Mit vier Tochtergesellschaften - Trendwerk, Context, Mentor und Start Working - begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen in gemeinnütziger Arbeitskräfteüberlassung, Beratung, Qualifizierung und sozialökonomischen Projekten. Gemeinsam mit Unternehmen, dem AMS und anderen Partnern schaffen wir nachhaltige Beschäftigungsperspektiven.

Haiderweg 5
A-4202 Kirchschlag
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