Assistent:in für die EU Representation in Brüssel

(Vollzeit, 38 Stunden/Woche, Beginn: 01.05.2025)

Avenue de Cortenbergh 30, 1040 Brüssel Arbeiten Sie gerne in einem jungen, dynamischen Team? Sind Sie ein offener, genauer Multitasker? Sind Sie ein flexibles Organisationstalent und suchen Sie lieber Lösungen als Probleme? Dann suchen wir genau Sie.

Ihre Aufgaben

• Assistenz für die EU Representation
• Termin- und Kalendermanagement
• Erstellung von Agenden und Unterlagen für Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Excel-Übersichten
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Unterstützung bei digitaler Kommunikation (z. B. Newsletter, interne Updates)
• Erstellung von Unterlagen & Präsentationen
• Koordination von Programmen und Terminplänen für Besucherdelegationen
• Planung & Koordination von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Reiseorganisation

Ihre Voraussetzungen

• österreichische bzw. EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt kaufmännischer Natur, z.B.: HAS, HAK, HBLA etc.), Lehre oder entsprechende Berufserfahrung
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagement, Bildbearbeitung/Grafik, Adobe Photoshop)
• Erfahrungen im Bereich audiovisuelle Medien
• Interesse an wirtschaftsrelevanten europäischen Themen & der Wirtschaftskammer Österreich
• Berufserfahrung im europäischen Umfeld von Vorteil

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Offenheit für digitale und virtuelle Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen

• wertschätzendes und harmonisches Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
• Mitwirken an der Interessensvertretung österreichischer Unternehmen in der EU
• eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• ein ortsübliches Gehalt und andere Benefits

Sie werden direkt von der österreichischen Leiterin der EU Representation Wirtschaftskammer Österreich in Brüssel beschäftigt (Sur Place-Personal), es besteht kein Dienstverhältnis mit der WKO.

Schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache richten Sie bitte ab sofort an eu@eu.austria.be.

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Ansprechperson:

Frau Julia Windegger
eu@eu.austria.be