Administrative Assistenz Facility-Management (w/m/d)

Administrative Assistenz Facility-Management (w/m/d)

St. Pölten

Hinter den Kulissen großer Kulturbetriebe sorgt unser Facility-Management-Team - einschließlich der administrativen Unterstützung - für einen reibungslosen Ablauf.
Vom Museum NÖ über das Festspielhaus St. Pölten, die Bühne im Hof, die Ehemalige Synagoge und das Kinderkunstlabor bis hin zum Egon Schiele Museum und Museum Gugging - unsere Techniker:innen, Fach- und Hausarbeiter:innen, Portier:innen sowie die administrativen Mitarbeitenden sorgen für einen reibungslosen und bestens betreuten Betrieb.

Zur Verstärkung des NÖ Museum Betriebs GmbH Teams suchen wir ab sofort eine(n) Assistent:in für die Administration im Facility-Management (m/w/d) mit einem Stundenausmaß ab 30 bis 40 Wochenstunden für den Standort St. Pölten.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Agenden in Abstimmung mit der Technischen-Leitung
• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen - von der Angebotseinholung bis zum wirtschaftlichen Vergleich
• Kontrolle von Rechnungen externer Partner
• Unterstützung im Vertragswesen sowie Dokumentations- und Ablageorganisation
• Assistenztätigkeiten im Bereich Qualitätssicherung, Mängelmanagement und Gewährleistungsverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Daten zu Ausstellungs- und Veranstaltungshäusern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Partnern

Ihr Profil

• Interesse an einer Beschäftigung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden
• Kaufmännische Berufsausbildung und/ oder relevante Berufserfahrung
• Technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Ausdrucksvermögen
• Erfahrung mit technischen Softwareanwendungen sind ein Plus

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete, sinnstiftende Position im Kunst- und Kulturbereich
• NÖKU-Card: Vergünstigte oder kostenlose Tickets für Veranstaltungen und Ausstellungen aller Kulturbetriebe der NÖKU-Gruppe
• Mittagszuschuss für die umliegende Gastronomie
• Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise
• Firmenevents: Jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr
• Individuelle Aus- und Weiterbildungen
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Für diese Position bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.600 (Vollzeitbasis 40 Std.), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Ihre Bewerbung

Gestalten Sie mit uns das Facility-Management im Kunst- und Kulturbereich - effizient, nachhaltig und zukunftsorientiert!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung) bitte online über den Button Jetzt bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Georg Lendlmaier (Leitung FM) gerne per E-Mail zur Verfügung: georg.lendlmaier@museumnoe.at

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!