Abteilungsleiter*in (m/w/d) Abteilung Service & Betrieb im Bereich Facility Management

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. Juli 2025 eine*n Abteilungsleiter*in (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Service & Betrieb im Bereich Facility Management.

Tätigkeitsbereich:

• Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung für Service und Betrieb
• Koordination und Überwachung von externen und internen Reinigungsleistungen zur Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung für den Universitätsbetrieb
• Service-Bereitstellung und Unterstützung der Universitätsangehörigen bei allgemeinen Serviceanforderungen
• Sicherstellung der Hörsaalbetreuung und Vorbereitung von Seminarräumen für den laufenden Lehr- und Veranstaltungsbetrieb
• Planung und Organisation von Trage- und Umstellarbeiten, z. B. Möbeltransporte, Raumumgestaltungen, etc.
• Koordination von Leihmöbeln und Lagermanipulation
• Getränkeservice in zentral buchbaren Räumen u. Geschirrservice
• Schnittstelle zum externen Mensa- u. Cafeteria-Betreiber
• Schnittstelle zwischen Lehrpersonal, Verwaltung und externen Dienstleistern
• Personalführung, -Einsatzplanung und laufende Schulung der Mitarbeiter*innen
• Budget- und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich

Anstellungserfordernisse:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (vorzugsweise HTL - Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation in Facility Management, Reinigungsmanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Bereich Facility Services, Gebäudemanagement oder in ähnlichem Umfeld

Anforderungsprofil:

• Erfahrung in der Mitarbeiter*innenführung
• Erfahrung in der Koordination von Reinigungs- und Servicedienstleistungen
• Wirtschaftliches Verständnis hinsichtlich Budgeterstellung und Kostenkontrolle
• SAP-Erfahrung ist wünschenswert
• Hohe soziale Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit und Reaktionsbereitschaft
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität und persönliches Engagement

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 3.071,30 brutto (14x jährlich für 40 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 07.April 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter dieangewandte.at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.