Mitarbeiter*in Studienreferat (Karenzvertretung)

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab April 2025 folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in Studienreferat (Karenzvertretung)

teilbeschäftigt mit 35 Wochenstunden voraussichtlich bis Ende September 2028

Ihre Verantwortungsbereiche

• Front- und Backofficetätigkeiten im Studienreferat
• Ansprechpartner*in für alle studienrelevanten Angelegenheiten von Studierenden der Musik und Kunst Privatuniversität sowie für Anfragen von Studienbewerber*innen und Absolvent*innen
• Betreuung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Verwaltung der Studierendendatenbank, Pflege der Lehrveranstaltungsangebote in der Studienverwaltungssoftware MUKonline (CAMPUSonline)
• Datenermittlung und -aufbereitung, Erstellung von Infomaterialien und Statistiken, Updates der Website
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und genaue Umsetzung der Ablaufprozesse im Studienreferat; Schnittstelle zu anderen administrativen Bereichen
• Mitwirkung an der Repräsentation des Bereiches bzw. des Unternehmens nach außen (z. B. Tag der offenen Tür, Akademische Feier)

Ihr Profil

• Maturaniveau
• Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Bereich der Universitätsverwaltung
• Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Stressresistenz
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu Musik und darstellender Kunst

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 38.985,66 dotiert. Die MUK vertritt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und strebt nach Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim Lehrpersonal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über diesen Link:

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Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
Johannesgasse 4a, 1010 Wien
Tel.: +43 1 512 77 47-240 | personal@muk.ac.at | www.muk.ac.at