Assistent/in Geschäftsbereichsmanagement International

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Assistent/in Geschäftsbereichsmanagement International

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Bahnbau International Ost

Dienstort:

Fischamend

Eintritt per:

01.05.2025

Tätigkeiten

• Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Geschäftsbereichsleitern, der Vorstandsassistenz und weiteren internen sowie externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
• Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte in den verschiedenen Ländern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Zu Ihren Kernaufgaben zählen die Verfolgung und Priorisierung des Angebotsprozesses innerhalb der Geschäftsbereiche, einschließlich Terminmanagement, Statusverfolgung und Abstimmung der transnationalen Zusammenarbeit.
• Sie übernehmen die Terminkoordination eines Geschäftsbereichsleiters und verwalten seinen Outlook-Account, einschließlich Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Informationsfilterung.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie bei Workshops und Meetings.
• In Zusammenarbeit mit der Konzernkommunikation tragen Sie dazu bei, dass konzernweite sowie länderspezifische Themen und Regelungen effizient kommuniziert werden.
• Sie sind Ansprechpartner/in für die Nutzung und Verwaltung von SharePoint und unterstützen die internationalen Teams bei Fragen zur internen Kommunikation.
• Als Schnittstelle zur HR-Abteilung treiben Sie interne Personalentwicklungsprojekte mit internationalem Fokus voran und unterstützen bei der Umsetzung von HR-relevanten Themen.
• Ihr Profil wird durch Ihr ausgeprägtes Interesse an Social-Media-Trends ergänzt. Sie übernehmen die professionelle Betreuung des LinkedIn-Accounts des Geschäftsbereichsleiters und tragen aktiv zur gezielten Außenkommunikation und Positionierung im digitalen Umfeld bei.
• Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige Position in einem internationalen Konzern mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich aktiv in die strategische Entwicklung der Geschäftsbereiche einzubringen.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, FH/Universität)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil - motivierte Quereinsteiger/innen willkommen
• souveränes und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
• ausgeprägte Kommunikations- und Networking-Skills
• strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• flexibel in der Arbeitsgestaltung bei gleichzeitiger Verfügbarkeit für dringende Anfragen
• Dienstort: Fischamend (Home-Office Möglichkeit), geringe Reisetätigkeit

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.562,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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