Jetzt durchstarten als:
Assistent/in Geschäftsbereichsmanagement International
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Stundenausmaß:
Voll- und Teilzeit möglich
Dienststelle:
SWIETELSKY AG - Bahnbau International Ost
Dienstort:
Fischamend
Eintritt per:
01.05.2025
Tätigkeiten
- Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Geschäftsbereichsleitern, der Vorstandsassistenz und weiteren internen sowie externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
- Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte in den verschiedenen Ländern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Zu Ihren Kernaufgaben zählen die Verfolgung und Priorisierung des Angebotsprozesses innerhalb der Geschäftsbereiche, einschließlich Terminmanagement, Statusverfolgung und Abstimmung der transnationalen Zusammenarbeit.
- Sie übernehmen die Terminkoordination eines Geschäftsbereichsleiters und verwalten seinen Outlook-Account, einschließlich Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Informationsfilterung.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie bei Workshops und Meetings.
- In Zusammenarbeit mit der Konzernkommunikation tragen Sie dazu bei, dass konzernweite sowie länderspezifische Themen und Regelungen effizient kommuniziert werden.
- Sie sind Ansprechpartner/in für die Nutzung und Verwaltung von SharePoint und unterstützen die internationalen Teams bei Fragen zur internen Kommunikation.
- Als Schnittstelle zur HR-Abteilung treiben Sie interne Personalentwicklungsprojekte mit internationalem Fokus voran und unterstützen bei der Umsetzung von HR-relevanten Themen.
- Ihr Profil wird durch Ihr ausgeprägtes Interesse an Social-Media-Trends ergänzt. Sie übernehmen die professionelle Betreuung des LinkedIn-Accounts des Geschäftsbereichsleiters und tragen aktiv zur gezielten Außenkommunikation und Positionierung im digitalen Umfeld bei.
- Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige Position in einem internationalen Konzern mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich aktiv in die strategische Entwicklung der Geschäftsbereiche einzubringen.
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, FH/Universität)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil - motivierte Quereinsteiger/innen willkommen
- souveränes und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
- ausgeprägte Kommunikations- und Networking-Skills
- strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- flexibel in der Arbeitsgestaltung bei gleichzeitiger Verfügbarkeit für dringende Anfragen
- Dienstort: Fischamend (Home-Office Möglichkeit), geringe Reisetätigkeit
Wir Bieten
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.562,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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