Assistent/in Geschäftsbereichsmanagement International

Jetzt durchstarten als:

Assistent/in Geschäftsbereichsmanagement International

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle:

SWIETELSKY AG - Bahnbau International Ost

Dienstort:

Fischamend

Eintritt per:

01.05.2025

Tätigkeiten

• Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Geschäftsbereichsleitern, der Vorstandsassistenz und weiteren internen sowie externen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.
• Durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte in den verschiedenen Ländern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Zu Ihren Kernaufgaben zählen die Verfolgung und Priorisierung des Angebotsprozesses innerhalb der Geschäftsbereiche, einschließlich Terminmanagement, Statusverfolgung und Abstimmung der transnationalen Zusammenarbeit.
• Sie übernehmen die Terminkoordination eines Geschäftsbereichsleiters und verwalten seinen Outlook-Account, einschließlich Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz und Informationsfilterung.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie bei Workshops und Meetings.
• In Zusammenarbeit mit der Konzernkommunikation tragen Sie dazu bei, dass konzernweite sowie länderspezifische Themen und Regelungen effizient kommuniziert werden.
• Sie sind Ansprechpartner/in für die Nutzung und Verwaltung von SharePoint und unterstützen die internationalen Teams bei Fragen zur internen Kommunikation.
• Als Schnittstelle zur HR-Abteilung treiben Sie interne Personalentwicklungsprojekte mit internationalem Fokus voran und unterstützen bei der Umsetzung von HR-relevanten Themen.
• Ihr Profil wird durch Ihr ausgeprägtes Interesse an Social-Media-Trends ergänzt. Sie übernehmen die professionelle Betreuung des LinkedIn-Accounts des Geschäftsbereichsleiters und tragen aktiv zur gezielten Außenkommunikation und Positionierung im digitalen Umfeld bei.
• Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige Position in einem internationalen Konzern mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich aktiv in die strategische Entwicklung der Geschäftsbereiche einzubringen.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, FH/Universität)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil - motivierte Quereinsteiger/innen willkommen
• souveränes und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
• ausgeprägte Kommunikations- und Networking-Skills
• strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• flexibel in der Arbeitsgestaltung bei gleichzeitiger Verfügbarkeit für dringende Anfragen
• Dienstort: Fischamend (Home-Office Möglichkeit), geringe Reisetätigkeit

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.562,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
Jetzt für diese Stelle bewerben!
Mehr Infos