Mitarbeiter:in Empfang & Office-Management (m/w/d)

Ein Unternehmen, das global operiert und eine lange Tradition aufweist, hat sich von einem kleinen pharmazeutischen Labor zu einer angesehenen Größe im Gesundheitssektor entwickelt. Aktuell ist es in den Bereichen verschreibungspflichtiger Medikamente und Consumer-Healthcare tätig.

Das Unternehmen gehört zu den etablierten Anbietern, mit besonderer Expertise in ausgewählten Therapiegebieten und einer starken Präsenz im Segment rezeptfreier Gesundheitsprodukte.

Seine Produkte sind in vielen Ländern durch strategische Partnerschaften erhältlich, während es international mit eigenen Standorten vertreten ist. Das Unternehmen fokussiert sich auf eine zielgerichtete Expansion in Gebieten mit hohem Wachstumspotenzial und tätigt fortlaufend Investitionen zur Weiterentwicklung seiner Geschäftsfelder.

Mitarbeiter:in Empfang & Office-Management (m/w/d)

Büro, Wirtschaft und Recht

• Wien
• Überlassung
• Vollzeit

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Aufgaben

• Zunächst erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung, um das Team und die Abläufe bestens kennenzulernen.
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten wie den Empfang von Gästen, das Bestellwesen und weitere organisatorische Aufgaben.
• Sie sind für die Erfassung von Kundenaufträgen zuständig und betreuen das Reklamationsmanagement.
• In enger Zusammenarbeit mit der Lagerabteilung koordinieren Sie Kundenbestellungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Anforderungen

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel.
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung.

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Das erwartet Sie:

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Ein herzliches Miteinander mit flachen Hierarchien und einer gelebten „Du-Kultur".
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee) sowie frisches Obst.
• Mittagessenzuschuss und betriebsärztliche Betreuung.
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:
Bernadette Hinterberger

Tel +43 59911 20612
Mobil +43 664 2565797
bernadette.hinterberger@adecco.at

Wir suchen Sie!

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Ref: 43021

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