Engineering Service Specialist (m/w/d)

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Engineering Service Specialist (m/w/d)

Wien

JOB-ID:
21301

Die Stelle

In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie das Engineering bei der E2E Beschaffungsbearbeitung. Ihr Fokus liegt auf der Abwicklung der dahingehenden Geschäftskorrespondenz mit internen und externen Stakeholdern über die gängigen betriebsinternen Medien. Zur Verstärkung suchen wir daher ab sofort Engineering Service Specialist für den Bereich der Biopharmazie am Standort Wien.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Unterstützt den E2E Beschaffungsprozess von Engineering relevanten Services, Materialien und Equipments
• Initiierung von Bestellungen/Beauftragungen entsprechend den Vorgaben aus den operativen Facheinheiten
• Nachverfolgung der Bestellungen mit internem Service Center und mit Lieferant*innen
• Kommunikation und Abstimmung bei Änderungen von Bestellungen inkl. Lieferterminanpassungen
• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
• Stetige Verbesserung der internen Prozesse zur Verwaltung und abteilungsspezifischer Prozesse im Tagesgeschäft unter Verwendung neuer digitaler Lösungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrung im Einkaufsbereich
• Erfahrung mit Microsoft 365-Apps von Vorteil
• Besonders sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei EUR 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit), wobei das tatsächliche Gehalt Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Marlies Täufinger.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.
Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.

Jetzt bewerben