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Work & Study Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)

16-20 Stunden / Woche
Eintritt: ab sofort - befristet

Standort: Wien Austro-Tower

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Als Work & Study bist du Teil der Geschäftsführungsassistenz der ASFINAG Service GmbH und unterstützt unsere zwei Geschäftsführungsassistentinnen in verschiedenen Belangen. An unserem Zentralen Standort in Wien arbeitest du neben deinem Studium flexibel zwischen 16-20 Wochenstunden für eine Dauer von maximal 24 Monaten.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest inhaltliche und administrative Belange der Geschäftsführung und übernimmst die Terminverwaltung und -koordination
• Du bist bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings involviert
• Du führst Rechercheaufgaben durch, bereitest Unterlagen vor, erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumentationen
• Du kontrollierst die Umsetzung von Schwerpunktprogrammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und internen/externen Ansprechpersonen sicher
• Du koordinierst Sonderprojekte und erfüllst je nach Erfordernis und Abstimmung auch andere Aufgaben in deinem Bereich

Dein Profil:

• Du befindest dich in einem laufenden Studium
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrungen im administrativen Bereich mit und kannst problemlos mit MS-Office umgehen (SAP von Vorteil)
• Neben deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und sehr guten Umgangsformen bringst du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit
• Du arbeitest genau, legst hohen Wert auf Diskretion, arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team
• Der Umgang mit Zeitdruck und Stress wirft dich nicht aus der Bahn
• Du bist motiviert, lernwillig und packst gerne an

Unser Angebot:

• Für dein Engagement bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.030,89 (bei Vollzeitbeschäftigung).
• Wir ermöglichen flexible Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 16 - 20 Wochenstunden für eine Dauer von 24 Monaten.
• Wir stärken die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen mit zahlreichen Präventionsmaßnahmen und Sport- sowie Gesundheitsinitiativen.
• Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, Klimaticket, über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge sowie Elektro Pool Cars zur freien Verwendung am Wochenende.
• Unsere Mitarbeiter:innen erwartet ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumlichkeiten, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenhandy und -laptop, U-Bahn-Nähe (U3 Station: Erdberg), diverse Mitarbeiter:innen-Ermäßigungen und vieles mehr.

Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung!

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie

Din Sana