Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH ist ein Tochterbetrieb der
Kultur.Region.Niederösterreich GmbH. Wesentliche Zielsetzungen sind die Koordinierung,
Förderabwicklung und pädagogisch-künstlerische Weiterentwicklung des Musik- & Kunstschulwesens
in Niederösterreich. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine kompetente und
engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Karenzvertretung - befristet - Option auf Festanstellung)

Dienstort: St. Pölten

DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Direkte Unterstützung der operativen Geschäftsführung in sämtlichen strategischen und operativen Agenden
• Bedarfsorientierte Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Kurztexten und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung
• Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr samt Ablage/Dokumentation
• Termin- und Reiseplanung

DAS BRINGST DU MIT

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
• Hervorragende Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
• Kenntnis der dezentralen Musikschullandschaft Niederösterreichs von Vorteil
• Integrative und positive Persönlichkeit, Teamfähigkeit
• Diskretion und Gewissenhaftigkeit sowie rasche Auffassungsgabe
• Lernbereitschaft, vernetztes Denken, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges verantwortungsvolles Arbeiten, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Mobilität

DAS BIETEN WIR DIR

• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Krisensichere Anstellung und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Diensthandy und Laptop
• zusätzliche Benefits (Klimaticket, vergünstigtes Mittagessen etc.)

Wir bieten ein interessantes Umfeld mit einem motivierten Team sowie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Für diese Position wird bei entsprechender Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt von EURO 45.000,00 für das Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden/Woche geboten, Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung gegeben.

Bei Interesse ersuchen wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen bis 30.04.2025 an die MKM Musik & Kunst Schulen Management Niederösterreich GmbH, Neue Herrengasse 10, 3100 St. Pölten bzw. per smart bewerben.