Referent:in mit Koordination des Bereichs Prüfungswesen

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Studienabteilung, am Vizerektorat für Lehre und klinische Veterinärmedizin, eine:n

Referent:in mit Koordination des Bereichs Prüfungswesen

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

29.03.2025

Kennzahl:

2025/0040

Aufgaben

• Koordination des Bereichs Prüfungswesen
• Unterstützung der/des Vizerektor:in in der Weiterentwicklung des Prüfungsmanagements
• Organisation, Administration und Durchführung von Prüfungen, einschließlich deren Qualitätssicherung
• Sicherstellung der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen im Prüfungswesen
• Optimierung der laufenden Geschäftsprozesse und Entwicklung von Verbesserungsstrategien
• Betreuung der elektronischen Prüfungsplattform
• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops im Prüfungswesen in Kooperation mit der Personalentwicklung
• Auswertung und Aufbereitung von Berichtsdaten sowie Ableitung strategischer Maßnahmen
• Projektmanagement

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Studium der Veterinärmedizin, Psychologie oder Bildungswissenschaften (Diplom- oder Masterstudium)
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Projekten
• Erfahrung mit der Erstellung und Interpretation von Berichtsdaten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (v.a. Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Einschlägige Erfahrung im hochschulischen Bildungswesen
• Erfahrung mit der Organisation, Administration und Durchführung von Prüfungen
• Erfahrung in der Qualitätssicherung universitärer Lehre
• Erfahrung mit elektronischen Prüfungsformaten und -plattformen
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Teamgeist
• Verständnis für komplexe Abläufe
• Serviceorientierung und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Kenntnisse von CampusOnline(R) sowie Erfahrung mit Datenbanken
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und fristgerechter Abwicklung eigener Projekte
• Vernetztes Denken: präzises, strukturiertes und umsichtiges Arbeiten

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.390,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2025/0040, welche Sie bevorzugt per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni Vienna strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen

Mag. Alexandra Jekel
+43 1 25077 - 1310
alexandra.jekel@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at