Mitarbeiter_in Seminaradministration Generali Academy

Mitarbeiter_in Seminaradministration Generali Academy

Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben - ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

• Wien
• Vollzeit
• ab sofort

In dieser Funktion unterstützen Sie die Generali Academy als Mitarbeiter_in in der Seminaradministration und werden Teil eines innovativen Teams. Sie arbeiten in der Seminarorganisation zum erfolgreichen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Veranstaltungen und Bildungsaktivitäten der Generali Academy. Unser Team der Generali Academy besteht aus 16 Mitarbeiter_innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen!

Wertschätzung und ein gutes Miteinander werden bei uns groß geschrieben - werden Sie Teil unseres Teams!　

Was erwartet Sie bei uns?

• Sie führen organisatorische Vorbereitungen zur Umsetzung der einzelnen Veranstaltungen durch, wie ein zeitgerechtes Bereitstellen von Räumlichkeiten, Unterkünften, etc. zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs.
• Sie sammeln und bearbeiten Seminar- und Veranstaltungsanmeldungen und prüfen diese im Sinne der Grundlage für weitere organisatorische Planungen.
• Sie verwalten das Datenmaterial hinsichtlich durchgeführter Veranstaltungen und Trainings und erstellen aussagefähige Übersichten und Auswertungen als Grundlage für das Bildungs- und Qualitätscontrolling.
• Sie führen sämtliche Buchung für die im Zusammenhang mit den Veranstaltungen und Trainings anfallenden Abrechnungen durch bis hin zur Durchführung der internen Kostenverrechnung.
• Sie fungieren als Ansprechpartner_in in sämtlichen organisatorischen Frage- und Problemstellungen die Academy betreffend.
• Sie erledigen sämtliche organisatorische Agenden in der Generali Academy.

Was bringen Sie mit?

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Empathie und interkulturelle Kompetenz zum Erkennen der unterschiedlichen Kund_innenbedürfnisse
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Hohe Lernbereitschaft
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte
• ​24. & 31.12. arbeitsfrei
• Flexibles Gleitzeitmodell - keine Kernzeiten
• Home Office mit Ausstattung
• Zentraler Standort mitten im 1. Bezirk in Wien (versperrbarer Fahrradabstellraum)
• Buddy System & Newcomer Community
• Betriebskindergarten (Wien 22. Bezirk)
• Sonderurlaubstag für soziales Engagement im Rahmen von "The Human Safety Net"
• Vorsorge durch unsere Betriebsärzt_innen
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Aus- & Weiterbildung
• Professionelles Talent Management
• Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Öffi-Ticket

Gehalt

Mindestens 45.481,80 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet!

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".

Katja Bernstein-Andrä
HR Business Partnerin

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