Stellvertretung Leitung Administration (m/w/d)

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für das Gesundheits- und Vorsorgezentrum - ein selbstständiges Ambulatorium, in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

STELLVERTRETUNG LEITUNG ADMINISTRATION
(m/w/d) (20h/Woche befristet bis 2031)

Aufgabenbereich

• Tätigkeiten im Ambulanzbereich des Gesundheits- und Vorsorgezentrums
• Patientinnen- und Patientenadministration und Vorsorgeuntersuchungen
• Durchführung von EKG's, Lungenfunktionstests, Bodyplethysmographien und Arteriensteifigkeitsmessungen
• Terminvereinbarungen und -Koordination
• Hilfestellung und Unterstützung für Patientinnen und Patienten während des Ambulanzbesuchs
• Unterstützung/Vollinhaltliche Vertretung Leitung Administration bei den fachlichen, personellen und organisatorischen Tätigkeiten
• Schulung und Anleitung von Ordinations- und Administrationspersonal

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung eines medizinischen Assistenzberufes (z.B. Ordinationsassistenz)
• Berufserfahrung im medizinischen und administrativen Tätigkeitsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
• Große Wertschätzung im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere E-card Erfassung, MS-Office)
• Kenntnisse einschlägiger IT-Systeme von Vorteil (z.B. eKOS, SVC)
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit

Wir bieten

• Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Attraktive Sozialleistungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Kostengünstige Mittagsessen
• Innerbetriebliche Fortbildung

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 22.975,05 jährlich brutto (Basis 20 Stunden/Woche), wobei die Bereitschaft zur Überzahlung - abhängig von der Qualifikation und Vordienstzeiten - besteht.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte per smart bewerben