Welcome Desk

Welcome Desk - Das freundliche Gesicht des VISTA Science Experience Centers

Teilzeit, 20h/2-3 Tage/Woche, inkl. Wochenenddienste ab 10/2025

Klosterneuburg bei Wien, Österreich

EUR 2.560* brutto/Monat (Basis Vollzeit)

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

VISTA Science Experiences ist das Wissenschaftsvermittlungsprogramm des Institute of Science & Technology Austria (ISTA). Unser Ziel ist es, Spitzenforschung erlebbar zu machen, den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu fördern und unterschiedliche Altergruppen für Forschung zu begeistern. Im Oktober 2025 eröffnen wir das VISTA Science Experience Center. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teilzeitkräfte, die mit hoher Serviceorientierung unser VISTA Science Experience Center und das Institut repräsentieren. Ihr Arbeitsplatz liegt dabei mitten im grünen Herzen des Campus, umgeben von modernster Architektur und lichtdurchfluteten Räumen. Bis zur Eröffnung liegen die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit auf vielseitigen Backoffice-Aufgaben. Ab Eröffnung (Oktober 2025) erweitern sich Ihre Aufgaben um Welcome Desk-Tätigkeiten und regelmäßige Wochenenddienste.

• Unterstützende administrative Tätigkeiten im Back Office
  
• Verwaltung von Buchungen für Veranstaltungen und Aktivitäten
• Bestellwesen und Liefermanagement für das gesamte VISTA Science Education Team
• Freundlicher und professioneller Empfang unser Besucher:innen in deutscher und englischer Sprache an unserem Welcome Desk
• Weitergabe vom Informationen zu Aktivitäten und Programmen im Science Experience Center
• Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
• Verkauf und Nachbestückung von Artikeln im Shop des VISTA Science Experience Centers, inkl. täglicher Abrechung
• Erstellung von Verkaufsreports und Mitarbeit in der Entwicklung neuer Produktideen für den VISTA Shop

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie, im Museumskontext oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenz- oder Gastronomiebereich
• Erfahrung mit Kassiertätigkeiten sowie mit Ticketsystemen/Buchungstools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch - wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen)
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Lösungsdenken
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Multitasking- und Priorisierungstalent
• Teamplayer mit Begeisterung für Wissenschaft und Bildung

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Ihre Benefits

• Aus- & Weiterbildung
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Kostenloser Shuttlebus
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge

⁎ Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ista.ac.at