Prozessmanager:in für Digitalisierungsprojekte

Büro des Rektors inkl. Datenschutzkoordination

Prozessmanager:in für Digitalisierungsprojekte

• Veröffentlicht: 05.03.2025
• Bewerbungsfrist: 16.04.2025
• Verwendungsgruppe: IVa
• Stellenart: Allgemeines Personal
• Stellenprofil: Allgemeines Personal
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsverhältnis: Unbefristet

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Ihre Aufgaben

• Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten: Erarbeitung von Zeit- und Ressourcenplänen für die einzelnen Projekte in enger Abstimmung mit allen am Prozess beteiligten Organisationeinheiten
• Beratung aller Organisationseinheiten bei der Einführung bzw. Anpassung digitaler Lösungen
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende zu digitalen Prozessen und Technologien
• Koordination zwischen verschiedenen Stakeholdern inkl. Moderation von Projektstatusmeetings und Workshops
• Dokumentation und Reporting inkl. Qualitätssicherung und Monitoring der aufgesetzten Prozesse
• Vertretung der Universität Salzburg in Gremien, die sich mit dem Thema beschäftigen

Aufnahmebedingungen

• facheinschlägiges Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium oder entsprechende langjährige Berufserfahrung bzw. nachweisbare zusätzliche Ausbildung und Praxis

Gewünschte Qualifikation

• Projektmanagement-Ausbildung inkl. nachgewiesener Praxiserfahrung
• Kenntnisse in digitalen Technologien und Tools, sicherer Umgang mit M365 und SAP
• Ausgeprägte IT-Affinität und Begeisterung für neueste Technologien
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit starkem Teamspirit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Durchsetzungsfähigkeit
• hohe Kund:innen- und Serviceorientierung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 47.464,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt

Gerald Steiner
+43/662/8044- 6701
Abteilung IT Services

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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